Die Stadt Fürth sucht für das Nachhaltigkeitsbüro im Bürgermeister- und Presseamt zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz für das Nachhaltigkeitsbüro (w/m/d)

in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden für Tarifbeschäftigte bzw. 20 Wochenstunden für Beamte, EGr 6 TVöD bzw. BGr A 7 BayBesG.

Die Aufgabe des Nachhaltigkeitsbüros ist die Umsetzung der Nachhaltigen Entwicklungsziele der Vereinten Nation in Fürth zu unterstützen. Konkret beinhaltet dies folgende Themengebiete:

• Nachhaltigkeitsstrategie der Stadt Fürth
• Nachhaltige Beschaffung
• Fairtrade Stadt Fürth
• Internationale Beziehungen zu Djerba-Midoun (Tunesien)
• (Groß-)Veranstaltungen
• Öffentlichkeitsarbeit
• Gremien- und Netzwerkarbeit (Nachhaltigkeitsbeirat der Stadt Fürth)

Für die Arbeit im Nachhaltigkeitsbüro suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit fundierten Kenntnissen der Verwaltungsarbeit, die folgende Anforderungen erfüllen sollte:

• Erfahrung in der Arbeit in (öffentlichen) Verwaltungen
• Kenntnis der Geschäftsprozesse in Kommunalverwaltungen
• Gute Kenntnisse der gängigen Arbeitsprogramme (Office, Onlinetools)
• Kenntnisse der Verwaltungsprogramme ENAIO und/oder NSK sowie Session von Vorteil
• Erfahrung mit Beschaffungswesen von Vorteil
• Englischkenntnisse von Vorteil

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

• Allgemeine Verwaltung des Nachhaltigkeitsbüros (Telefon, Funktionspostfach, Briefpost, Ablage, Verfügungen, Budgetbewirtschaftung der Haushaltsstelle u.ä.)
• Mit- und Zuarbeit bei den Projekten des Nachhaltigkeitsbüros (Recherchen, Vertragswesen, Angebotsermittlung, Veranstaltungen, Abrechnungen, Berichtswesen, Fördermittelbescheide u.ä.)
• Mitarbeit bei der jährlichen Datenerhebung Nachhaltige Beschaffung (Planung, Prozessbegleitung, Dateneingang, Auswertung, u.ä.)

Bewerbungsvoraussetzung ist für Beamtinnen und Beamte die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen. Für Beschäftigte ist die Fachprüfung I bzw. die Abschlussprüfung für Verwaltungsfachangestellte, Fachrichtung Kommunalverwaltung, Bewerbungsvoraussetzung.

Alternativ ist der Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/Notarfachangestellter, Justizfachangestellte/Justizfachangestellter bzw. Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellter oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement Bewerbungsvoraussetzung.

Unser Angebot:

• Wir bieten Ihnen eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Fürth, mit einer leistungsgerechten Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), regelmäßigen Tariferhöhungen und einer Jahressonderzahlung.
• Wir bieten Ihnen zusätzlich zum Gehalt eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (Versicherung in der Zusatzversorgung).
• Wir fördern Sie mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und kollegialen Absprachen unterstützen wir Sie dabei, Familie und Beruf zu vereinbaren.
• Wir unterstützen Ihre nachhaltige Mobilität und die Anbindung Ihres künftigen Arbeitsplatzes an den öffentlichen Nahverkehr mit einem umfangreichen Arbeitgeberzuschuss zum preisgünstigen Jobticket oder zum Kauf eines E-Bikes.

Teilzeitwünsche werden, soweit organisatorisch möglich, berücksichtigt.

Die Stadt Fürth verfolgt eine Politik der Chancengleichheit und fördert die berufliche Gleichstellung aller Menschen, unabhängig von Geschlecht, Rasse, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

Menschen mit Schwerbehinderteneigenschaft bzw. Gleichstellung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

In dem „Kodex gute Arbeit“ bekennt sich die Stadt Fürth dazu, die Arbeit zukunftsfähig, menschenwürdig und gemeinsam zu gestalten und den bereits erreichten hohen Standard in der Stadtverwaltung zukünftig und nachhaltig weiterzuentwickeln.

Bewerben Sie sich bitte bis 13. Oktober 2024 online über dieses Stellenportal!

Für Rückfragen steht Herr Abel, Leitung Nachhaltigkeitsbüro, unter der Rufnummer (0911) 974-1215 zur Verfügung.