Wir suchen Verstärkung!

Die Gemeinde Gräfelfing (ca. 14.000 Einwohner), Landkreis München, sucht ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Personalverwaltung

mit 25 Std./Woche

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Zeiterfassung: Verwaltung der Arbeitszeiten und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Erfassung der Arbeitsstunden aller Beschäftigten
• Fehlzeitenmanagement: Erfassung und Verwaltung von Krankmeldungen, Urlaub und sonstigen Fehlzeiten
• Entgeltersatzleistungen: Bearbeitung und Verwaltung von Krankengeld, Mutterschaftsgeld und sonstigen Entgeltersatzleistungen
• Erstellung von Arbeitszeugnissen: Vorbereitung und Ausarbeitung von qualifizierten und einfachen Arbeitszeugnissen in Abstimmung mit den Fachbereichen und der Personalleitung
• Verwaltung von Aushilfen: Betreuung der Beschäftigung von Aushilfskräften
• Mitarbeiterjubiläen: Organisation und Verwaltung von Mitarbeiterjubiläen
• Erstellung von Stellenausschreibungen: Veröffentlichung von Stellenausschreibungen in Abstimmung mit den Fachbereichen
• Führungszeugnisse: Überwachung der Pflicht zur Vorlage von Führungszeugnissen aller Beschäftigten
• Pfändungen: Bearbeitung von Lohnpfändungen und Unterhaltsansprüchen
• Abrechnung Winterdienst: Erfassung, Kontrolle und Abrechnung der geleisteten Stunden für den Winterdienst
• Unterstützung beim Bewerbermanagement in Abstimmung mit der Personalleitung:  Einladen zu Vorstellungsgesprächen, Schreiben von Absagen, Organisation von Vorstellungsgesprächen (Terminvereinbarung, Vorbereiten der Räumlichkeiten, etc.)
• Unterstützung der Sachgebietsleitung und Abteilungsleitung in administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (VfA-K), einen erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I oder die Bereitschaft, diesen zu absolvieren
• Alternativ eine abgeschlossene vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
• Erfahrung in den genannten Aufgabenschwerpunkten ist von Vorteil
• Serviceorientiertes Verhalten sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Eine offene und empathische Persönlichkeit
• Verantwortungsbewusste, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
• Gründliche Kenntnisse gängiger IT-Anwendungen (z.B. Microsoft Office) sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten

Wir bieten:

• ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld in einem motivierten Team
• leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD bis EG 6 TVöD
• Arbeitsmarktzulage (bis ca. 410 €)
• Großraumzulage München (170 €)
• Leistungszulagen bzw. Leistungsprämien nach § 18 TVöD
• Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld)
• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Einarbeitung durch ein etabliertes Team und sehr gute Fortbildungs- und Weiterqualifizierungsmöglichkeiten
• einen modernen Arbeitsplatz mit hochwertiger IT-Ausstattung
• Freiraum für Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
• gleitende Arbeitszeit mit großzügigen individuellen Zeitmodellen
• Gesundheitsförderungsmaßnahmen wie Massagen am Arbeitsplatz und Yoga-Kurse
• sichere arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, die durch eigene freiwillige Beiträge rentensteigernd ergänzt werden kann
• optimale Verkehrsanbindungen

Die konkrete Eingruppierung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen je nach Qualifikation, Berufserfahrung und Tätigkeit.

Klingt das nach Ihrem neuen Arbeitsplatz? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis 29.12.2024 digital über unser Bewerbungsportal unter https://www.mein-check-in.de/graefelfing/position-443767, per E-Mail an bewerbung@graefelfing.bayern.de oder postalisch an die Gemeinde Gräfelfing, Ruffiniallee 2, 82166 Gräfelfing.

Für Rückfragen steht Frau Schmid (Personalleitung) unter 089/8582-1029 gerne zur Verfügung.