Der Landkreis Kelheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Landrats, Stabsstelle 1

• in Voll- oder Teilzeit
• unbefristet

Ihre Aufgaben

• Terminmanagement des Landrats, inkl. Bereitstellung der notwendigen Unterlagen
• Erledigung und Koordinierung der Korrespondenzen des Landrats
• Organisation von Besprechungen, Ehrungen, Sitzungen und sonstigen Veranstaltungen
• Organisation der Dienstreisen des Landrats (Erledigung der entsprechenden Buchungen, Reisekostenabrechnungen, etc.)
• Erstellung von Gratulationsschreiben des Landrats

Ihr Profil

• Erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I als Verwaltungsfachkraft (vormals Angestelltenlehrgang I) oder eine vergleichbare Qualifikation aus dem Bereich der Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel)
• Beherrschung des 10-Finger-Schreibsystems
• Flexibilität im Hinblick auf Arbeitszeit und -dauer
• Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in Stresssituationen und unter Zeitdruck, fehlerfrei zu arbeiten
• ausgeprägte schriftliche und mündliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit sowie überzeugendes und selbstsicheres Auftreten
• Fähigkeit, Sachverhalte aus verschiedensten Themengebieten richtig einzuordnen und die betroffenen Stellen im und außer Haus einzubinden
• Interesse am kommunalpolitischen Tagesgeschehen wünschenswert
• gute Kenntnisse des Behörden- und Verwaltungsaufbaus wünschenswert

Unser Angebot

• ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Entlohnung bei Tarifbeschäftigten nach dem TVöD
• Gewährung der im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (u.a. Sozialleistungen sowie attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte)
• unbefristeter Arbeitsvertrag (mit sechsmonatiger Probezeit)
• ein krisensicherer Arbeitsplatz

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen über unser Stellenportal.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Ranftl, Personalleiter beim Landratsamt Kelheim, Tel.: 09441/207-1110, gerne zur Verfügung!

Bewerbungsschluss:06.10.2024