Der Landkreis Ebersberg besetzt für die Abteilung Gesundheitsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Teamassistenz (m/w/d)

unbefristet und in Teilzeit (19,5 Wochenstunden).

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Erledigung der klassischen Assistenzaufgaben wie Schreibarbeiten, Terminorganisation, Besprechungsraumplanung, Wiedervorlagen etc.

• Bearbeitung von Bürgeranliegen

• Aktenanlage, Aktenführung sowie Eingabe und Pflege von Daten

• Verfassen von Schreiben an verschiedenste Stellen

• Einführung der E-Akte und Erstellung eines Leitfadens zur Einführung der E-Akte

• Pflege, Ablage und Bereinigung der Registratur

• Schnittstelle zwischen IT, Externen und Abteilung

• Bearbeitung und Pflege von Verfahrensabläufen, Merkblättern und Formularen i. S. der Datenschutzgrundverordnung

• Protokollführung bei wichtigen Besprechungen und Sachgebietsbesprechungen

• Sachbearbeitung für Medizinische Gutachten und Schulgesundheitspflege und bei der Medizinalaufsicht im Bereich der medizinischen Heilberufe

• Vertretung der Teamassistenz des Vorzimmers der Abteilung Gesundheitsamt

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (m/w/d) bzw. als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung.

• sehr gute Schreibfertigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse

• sichere Beherrschung der MS-Office-Produkte sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachprogramme

• Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick

• zeitliche Flexibilität

• freundliches und sicheres Auftreten

Unser Angebot:

• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

• ein gutes Betriebsklima, umfangreiche Angebote der Betriebsgemeinschaftspflege sowie ein attraktives Gesundheitsmanagement

• attraktive Rahmenbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten

• Förderung der beruflichen Weiterentwicklung z. B. durch sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten

• eine Großraumzulage München in Höhe von derzeit monatlich 270 EUR und 50 EUR pro Kind (Teilzeitbeschäftigten stehen die Leistungen anteilig entsprechend der vertraglich vereinbarten Arbeitszeit zu)

• eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung

• Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bewerben Sie sich hierzu über das Bewerberportal des Landratsamtes Ebersberg bis spätestens 18.10.2024. Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Frau Dr. Dame, Abteilungsleiterin Gesundheitsamt (Tel. 08092 823-363) und Herr Joergens, Personalbetreuer (Tel. 08092 823-676) gerne zur Verfügung.

Wir fördern familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie.