Für unser Dezernat für Mobilität, Umwelt und Bürgerservice in Waiblingen suchen wir Sie zum frühestmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz (m/w/d)

unbefristet | 100 % | bis EG 8 TVöD-VKA

Entscheiden auch Sie sich für unser modernes Landratsamt als Arbeitgeber. Gemeinsam engagieren wir uns für die Menschen, die hier leben. Wir arbeiten daran, unseren Landkreis noch lebenswerter zu machen. Und wir sind offen für Veränderungen und neue Themen. Bei uns können Sie an interessanten Projekten mitwirken. Prozesse mitgestalten. Individuell mitwachsen. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit idealen Bedingungen, die mehr als amtlich sind!

  MEHR BEWIRKEN KÖNNEN:   

• durch die Übernahme von Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Bürokommunikation, Schriftgutverwaltung oder Beschaffungswesen für die Leitung des Dezernates sowie für die im Dezernat angesiedelten Ämter
• durch die Übernahme von Assistenzaufgaben für die Dezernatsleitung sowie für die Leitungen der Ämter Klimaschutz und ÖPNV, dazu gehört u. a. inhaltliche Zuarbeit, Vor- und Nachbereitung von Terminen, eigenständige Aufgabenwahrnehmung für und im Auftrag der Dezernats- und Amtsleitungen, Organisation von Veranstaltungen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Sitzungsvorlagen
• durch die Unterstützung der Ämter Klimaschutz und ÖPNV bei Projekten
• durch die Tätigkeit als EDV-Beauftragter (m/w/d)

  MEHR ALS AMTLICHE VORTEILE:    

vertrauens- und respektvolles Miteinander

digitale Kommunikationskultur mit der Möglichkeit zum Homeoffice

ausgewogene Work-Life-Balance

lebensphasenorientierte Fort- und Weiterbildungsprogramme

Zuschuss zum Deutschlandticket

  MEHR MÖGLICH MACHEN:

• mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum Verwaltungswirt (m/w/d), zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. einer vergleichbaren rechtlich oder kaufmännisch orientierten Ausbildung
• mit Ihrer mindestens dreijähriger Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• mit Ihren guten Kenntnissen in der Handhabung von MS-Standard-Software, insbesondere Word, Excel und Outlook
• mit Ihrer Bereitschaft, sich in spezielle Fachanwendungen einzuarbeiten
• mit Ihren Kenntnissen über die Abläufe innerhalb einer Behörde (wünschenswert)
• mit Ihren EDV- und Projektmanagementkenntnissen
• mit Ihrer selbständigen und strukturierten Arbeitsweise sowie Ihrem analytischen Denkvermögen
• mit Ihrem hohen Maß an Organisationsfähigkeit, Ihrer Anpassungsfähigkeit an neue Gegebenheiten und Ihrer hohen Leistungsbereitschaft
• mit Ihrem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• mit Ihrer ausgeprägten Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Ihrer Serviceorientierung

Diese Position ist in Vollzeit (Teilzeit möglich) im Dezernat für Mobilität, Umwelt und Bürgerservice in Waiblingen zu besetzen. Freuen Sie sich auf eine unbefristete Anstellung im Beschäftigtenverhältnis bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). Der Entgeltrahmen bei Beschäftigten liegt zwischen 42.150 und 51.320 Euro brutto jährlich.

Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Menschen jeglicher Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts, sich zu bewerben.

  MEHR FRAGEN BEANTWORTET IHNEN GERNE: 

Herr Simon Kistner

Leiter des Dezernates für Mobilität, Umwelt und Bürgerservice

Tel. 07151 501-2224

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, zur Kennziffer 254/24/6, bis zum 8. Dezember 2024. Bitte bewerben Sie sich über unsere Website

Landratsamt Rems-Murr-Kreis

Fachbereich Personal und Organisationsentwicklung