Die Universitätsstadt Tübingen sucht für den Fachbereich Soziales, Fachabteilung Soziale Hilfen, zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz Sozialhilfe und Wohngeld (m/w/d)

(Entgeltgruppe 7 TVöD)

für die allgemeinen Sekretariatsaufgaben der Abteilung Soziale Hilfen und die Zuarbeit im Sozialhilfe- und Wohngeldbereich. Die Stelle hat einen unbefristeten Beschäftigungsumfang von 50%. Zusätzlich sind 40% befristet für zwei Jahre zu besetzen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit, beide Stellenanteile zu kombinieren.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Unterstützung der Abteilungsleitung (z.B. bei Stellenbesetzungen und Vorlagen für die Gremien)
• Sachbearbeitung bzw. Zuarbeit für das Sozialhilfe- und das Wohngeldteam
• allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Postbearbeitung, Telefondienst, Organisation von Dienstreisen und Fortbildungen, Materialbestellung)
• Terminbearbeitung, Terminüberwachung, Ablage und Wiedervorlage für die Abteilungsleitung

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r (m/w/d) oder
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
• eine abgeschlossene vergleichbare Berufsausbildung

Wir erwarten:

• Verwaltungserfahrung ist von Vorteil
• Interesse an sozialen Themen
• Freude am Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
• ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit und Engagement
• gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
• Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten

Wir bieten:

• eine Eingruppierung entsprechend den tariflichen Vorgaben bis Entgeltgruppe 7 TVöD
• flexible Arbeitszeiten und Hilfestellung bei der Suche nach passenden Kinderbetreuungsangeboten
• gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• das Deutschlandticket für 14 Euro
• JobRad (Leasingmodell)

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stadtverwaltung Tübingen will Menschen mit Zuwanderungsgeschichte stärker beteiligen und ist an entsprechenden Bewerbungen besonders interessiert.

Für nähere Auskünfte stehen Ihnen die Leiterin der Fachabteilung, Frau Kärcher, Tel.: 07071 204-1721, sowie ihr Stellvertreter, Herr Rein, Tel.: 07071 204-1450, gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 13.10.2024 hier online.