Die Universitätsstadt Tübingen sucht für den Fachbereich Bildung, Betreuung, Jugend und Sport, Fachabteilung Schule und Sport, zum 01.09.2024 eine_n
Schulsekretär_in (m/w/d)
(Entgeltgruppe 6 TVöD)
für das Sekretariat der Geschwister-Scholl-Schule. Die Stelle hat einen Beschäftigungsumfang von 27,07 Stunden pro Woche. Die Grundarbeitszeit beträgt 24,5 Stunden/Woche (plus die jährliche Anpassung analog den Schülerzahlen). Die Schulferienzeiten sind vor- bzw. nachzuarbeiten.
Die Geschwister-Scholl-Schule ist ein Schulverbund aus Gymnasium und Gemeinschaftsschule. Im Schuljahr 2024/25 werden ca. 1.520 Schüler_innen die Schule besuchen.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs
- Terminplanung und -überwachung
- Unterstützung bei der Schulanmeldung
- Verwaltung des Schulbudgets in Abstimmung mit der Schulleitung
- Erstellung von Statistiken
- Pflege des Schulverwaltungsprogramms
- Abwicklung und Organisation der Schülerfahrkarten
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r (m/w/d) oder
- eine abgeschlossene vergleichbare Berufsausbildung, insbesondere aus dem kaufmännischen Bereich
Wir erwarten:
- selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
- sicheres und freundliches Auftreten
- pädagogisches Einfühlungsvermögen
- Einsatzfreude und Belastbarkeit
- Berufserfahrung im Bereich (Schul-) Sekretariat ist von Vorteil
- gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in das Schulverwaltungsprogramm
Wir bieten:
- eine Eingruppierung entsprechend den tariflichen Vorgaben bis Entgeltgruppe 6 TVöD
- eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- die Möglichkeit, in den Schulferien weitgehend frei zu nehmen
- ein internes Fort- und Weiterbildungsprogramm
- das Deutschlandticket für 14 Euro
- JobRad (Leasingmodell)
Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stadtverwaltung Tübingen will Menschen mit Zuwanderungsgeschichte stärker beteiligen und ist an entsprechenden Bewerbungen besonders interessiert.
Für nähere Auskünfte steht Ihnen die Sachgebietsleiterin Schulverwaltung, Frau Bauer, Tel.: 07071 204-1703, gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 14.07.2024 hier online.
