Bei der Gemeinde Dettenheim (6.800 Einwohner) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer
Assistenz (m/w/d) der Bauamtsleitung
zu besetzen. Die Stelle ist im Rahmen einer Vertretung befristet und mit einem zeitlichen Anteil von 50 - 100% vorgesehen.
Die Stelle umfasst im Wesentlichen folgende Aufgabenbereiche:
- Allgemeine Büroorganisation, analoge und digitale Korrespondenz
- Übernahme vielfältiger Koordinations-, Kommunikations-, Projektunterstützungs- und Organisationsaufgaben
- Terminmanagement
- Konzeption, Vorbereitung und Durchführung von Terminen und Besprechungen des Bauamtes
- Anfertigen von Besprechungsprotokollen und allgemeine sowie fachbezogene analoge und digitale Ablage
- Eine weitere Abgrenzung des Aufgabengebietes sowie die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten
Für diese interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen wir einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), einen Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. Bewerber (m/w/d) mit einer kaufmännischen Berufsausbildung und entsprechender Berufserfahrung.
Der ideale Bewerber (m/w/d) hat Berufserfahrung in einer kommunalen Bauverwaltung, ist teamfähig und eine zuverlässige Persönlichkeit. Darüber hinaus weist der Bewerber (m/w/d) die Fähigkeit zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeit auf.
Wir bieten Ihnen:
- Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet und eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD (bis EG 5). Das Arbeitsverhältnis unterliegt den Bestimmungen des TVöD mit den speziellen Vorzügen des öffentlichen Dienstes
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (TVöD) wie Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung, Bikeleasing oder ZVK-Betriebsrente
- Flexible Arbeitszeiten und einen modernen Arbeitsplatz
Sie haben Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser ONLINE-Bewerberportal auf www.dettenheim.de unter der Rubrik Rathaus & Service bis spätestens 23.09.2024.
Inhaltliche Fragen beantwortet Frau Bauamtsleiterin Sonja Goldberg (07247/931-201). Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Hauptamtsleiter Swen Goldberg (07247/931-103) oder Frau Graf vom Personalamt (07247/931-104) gerne zur Verfügung.
