Ihr Ansprechpartner

Hermann Sulzbach
08421/6001-120
2025-03-28T12:14:13+01:00 stellenangebote CHECK-IN www.mein-check-in.de#p461714 Stadt Eichstätt https://www.mein-check-in.de/templates/eichstaett/img/job/logo_small.png Stadt Eichstätt Marktplatz 11 Eichstätt 85072 bavaria DE
Banner

Verwaltungskraft für die vhs Ingolstadt-Eichstätt

Arbeiten bei der Stadt Eichstätt

Die Große Kreisstadt Eichstätt sucht für ihre Volkshochschule ab 1. Juli 2025 eine Verwaltungskraft (m/w/d) 
Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit (19,5 Stunden / Woche)
Die Vergütung erfolgt in EG 6 TVöD

Zwischen geschichtsträchtigen Mauern die Zukunft Eichstätts gestalten – das ist der Anspruch der Stadt Eichstätt.

Die ingesamt etwa 140 Beschäftigten der Kommune arbeiten an mehreren Standorten vom Rathaus samt Standesamt und der Tourist-Information über Bauhof und Volkshochschule bis zum Haus der Jugend stetig daran, Eichstätt noch liebens- und lebenswerter zu machen. Gemeinsam packen wir jeden Tag in einem familiären Arbeitsumfeld, geprägt von einem aufgeschlossenen und engagierten Team, unsere spannenden, vielfältigen Aufgaben an. 

Ihre Aufgaben:

  • Beratung und Betreuung von Kursteilnehmer/innen persönlich, telefonisch und per E-Mail bei allen Formalitäten
  • Anmeldung, Datenerfassung und Datenpflege in der Datenbank KuferSQL
  • Administrative Betreuung und Verwaltung einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Kursen und Prüfungen
  • Abrechnung und administrative Betreuung von Kursen unter Beachtung der Regularien des BAMF
  • Korrespondenz mit Behörden und Trägern
  • Abwicklung des ein- und ausgehenden Zahlungsverkehrs
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten

 

Der Dienstort ist generell die vhs-Geschäftsstelle in Eichstätt. Homeoffice ist nach Rücksprache anteilig möglich.

Ihr Profil:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, idealerweise auch im Verwaltungsprogramm der vhs KuferSQL
  • Erfahrung in der Verwaltung von Integrationskursen
  • Engagement und Freude an der Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
  • Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und eine lösungsorientierte und engagierte Arbeitsweise

Wir bieten:

  • Ein spannendes Aufgabengebiet im Umfeld einer umfassenden Strukturentwicklung
  • Ein kompetentes Team und ein strukturiertes Onboarding
  • Die Vorteile eines Arbeitsplatzes im Öffentlichen Dienst
  • Eine faire Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten

Die Bewerbungsfrist endet am 02.04.2025. Schwerbehinderte Bewerber/-innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an personalamt@eichstaett.de.

 

 

Für fachliche Rückfragen zur Stelle können Sie den Leiter der Volkshochschule, Herrn Otto Neumeyer, telefonisch unter 08421 6001 531 oder per E-Mail unter otto.neumeyer@eichstaett.de erreichen.

Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie gerne an das Personalamt unter personalamt@eichstaett.de oder via Telefon unter 08421/6001-120 oder 08421/6001-114.

 

Standort: Stadt Eichstätt
Für diese Stelle empfehlen wir Ihnen die Bewerbung über Ihren PC oder Laptop. Damit Sie bequem das Gerät wechseln können, merken Sie sich die Stelle hier.