Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Sigmaringen für die Abteilung Wohnungsbewirtschaftung eine
kaufmännische Angestellte / Sachbearbeiterin (m/w/d) in Vollzeit
Ihre Hauptaufgaben sind:
- allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten, insbesondere Schriftverkehr und Beschwerdemanagement
- kaufmännisches Vertragsmanagement (bspw. Mietvertragserstellung, Kautionsabrechnung)
- Stammdatenpflege und digitale Dokumentenablage im ERP-System
- persönliche, telefonische und schriftliche Direktbearbeitung von Kundenanliegen
- serviceorientierte, zielgerichtete Kundenbetreuung, allgemeine Empfangstätigkeiten, qualifizierte Auskunftserteilung zu Mietverhältnissen
Sie bringen hierfür mit:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich vorzugsweise
zum Immobilienkaufmann/-kauffrau oder vergleichbare Qualifikation
- Freude am Umgang mit Menschen
- hohe Kunden- und Serviceorientierung
- mit Problemlösungskompetenz
- ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit
- Organisationstalent mit selbstständiger und strukturierter Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz
- gute MS-Office Kenntnissehohe Serviceorientierung
Das erwartet Sie:
- ein krisensicherer Arbeitsplatz
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
- flache Hierachien mit kurzen Entscheidungswegen
- flexible Arbeitszeiten
- regelmäßige Fort- und Weiterbildung
- attraktive Vergütung, Weihnachts- und Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge
- betriebliche Gesundheitsfürsorge, Fitnessstudio, Job-Bike
- Unterstützung bei der Wohnraumsuche
Die nach Art. 13 DSGVO bei der Datenerhebung zu machenden Informationen finden Sie auf unserer Webseite unter https://www.gsw-sigmaringen.de/Datenschutz.