Datenschutz Bewerber

Datenschutzerklärung Bewerbungsverfahren

In dieser Datenschutzerklärung möchten wir Ihnen als Bewerbende der Handwerkskammer für München und Oberbayern Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (im Weiteren Daten genannt) im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung bei uns mitteilen:

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Handwerkskammer
für München und Oberbayern
Max-Joseph-Straße 4
80333 München
Telefon 089 5119-0
Fax 089 5119-295
info@hwk-muenchen.de

So erreichen Sie unsere (externe) Datenschutzbeauftragte:

TÜV SÜD Akademie GmbH
Westendstraße 160
80339 München
Telefon 0160 7200999
E-Mail datenschutz@hwk-muenchen.de

Welche Daten verarbeiten wir und wofür?

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen) festzustellen sowie zu überprüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Es werden die personenbezogenen Daten verarbeitet, die für die Durchführung des Personalauswahlverfahrens und für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungs- bzw. Ausbildungsverhältnisses erforderlich sind. Neben den Angaben zu Ihrer Identität (Name, Vorname, Titel) und Ihren Kontaktdaten (Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer etc.) werden Ihre Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebenslauf, Zeugnisse) und etwaige Angaben zur Schwerbehinderung oder Gleichstellung erhoben und genutzt. Ebenso werden, soweit erforderlich, Ergebnisse aus Recherchen über öffentlich zugängliche Quellen im Internet (z. B. Suchmaschinenergebnisse, berufliche Netzwerke wie LinkedIn) sowie weitere öffentlich zugängliche Informationen, die im Zusammenhang mit Ihrer beruflichen Tätigkeit stehen, erhoben und verarbeitet, sofern diese für die Auswahlentscheidung relevant und notwendig sind.

Darüber hinaus erheben wir bei grundsätzlich geeigneten Bewerbenden zusätzliche personenbezogene Daten, wie beispielsweise Arbeitsproben, die für die Auswahlentscheidung von Bedeutung sind.

Quellen der Daten

Die Daten werden entweder direkt von Ihnen erhoben oder über öffentlich zugängliche Quellen (z.B. Google, berufliche Netzwerke) recherchiert.

An welche Empfänger werden Ihre Daten weitergegeben?

Ihre Bewerbung wird nach Eingang von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden anschließend an die für Ihre Stelle zuständigen Ansprechpartner (z.B. Abteilungsleitung) intern weitergegeben. Danach wird der weitere Ablauf abgestimmt. Innerhalb der Handwerkskammer haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese für den ordnungsgemäßen Ablauf des Bewerbungsverfahrens benötigen.
Sofern Sie uns Ihre Bewerbung elektronisch übermitteln (z.B. per E-Mail) können auch ggf. die von uns beauftragten IT-Dienstleister Ihre Daten im erforderlichen Umfang einsehen, z.B. während einer Wartung oder dem Support von unseren für die Bewerbung zuständigen Mitarbeitenden. Wir haben mit unseren IT-Dienstleistern einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Daten von Bewerbenden werden im Falle einer Absage spätestens nach 6 Monaten gelöscht.
Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens die Zusage für eine Stelle erhalten haben, werden Ihre Daten in unser Personalinformationssystem überführt.

Talent Pool

Sollte Ihnen zum Zeitpunkt ihrer Bewerbung keine geeignete Stelle angeboten werden können, besteht die Möglichkeit, die von ihnen im gesamten Bewerbungsverfahren angegebenen/ übermittelten Daten auch nach Abschluss im Talentpool zu verarbeiten und zu nutzen. Dies geschieht zur Kontaktaufnahme für berufliche Zwecke und zur möglichen Berücksichtigung bei einer späteren Stellenvergabe. Dieser Nutzung stimmen Sie gesondert zu.

Wo werden Ihre Daten gespeichert?
Im Falle einer elektronisch zugestellten Bewerbung (z.B. E-Mail) oder einer Zusage für eine Stelle werden Ihre Daten nur auf IT-Systemen in unseren Serverräumen und in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.

Auf welcher Rechtsgrundlage basiert die Datenverarbeitung?
Ihre Daten werden nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b DSGVO sowie Art. 9 Abs. 2 Buchst. b und h DSGVO und Art. 8 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 und 3 BayDSG im für den konkreten Auswahlprozess erforderlichen Umfang erhoben und verarbeitet.

Ihre Datenschutz-Rechte
Sie haben folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden Datenverarbeitung:

• Recht auf Auskunft,
• Recht auf Berichtigung oder Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit.
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

Ausführlichere Informationen zu diesen Rechten erteilt Ihnen auch die Datenschutzbeauftragte. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.

Die für uns unmittelbar zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (BayLfD)

Wagmüllerstraße 18

80538 München

Telefon 089 212672-0

Telefax 089 212672-50

E-Mail poststelle@datenschutz-bayern.de

Web https://www.datenschutz-bayern.de/

Mehr Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung auf unserer Homepage:

https://www.hwk-muenchen.de/artikel/datenschutzerklaerung-74,4016,10833.html.