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Die Stadtverwaltung Isny im Allgäu sucht für den Baubetriebshof zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung im Sekretariat (m/w/d)

in Teilzeit (40 - 50 %)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben,
• Für Baubetriebshof, Ortsbauhöfe und städtisches Wasserwerk:

-Bearbeitung von Aufträgen (Anlage, Buchung von Auftragspositionen, Rechnungserstellung),

- laufende Prüfung von digital erfassten Auftragspositionen wie Arbeitszeiten, Maschinenzeiten und Materialien mit mpsARES,

- Erfassung von Rechnungen, Personal-, Fahrzeug- und Materialeinsätzen (mit mpsARES),

- Überwachung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter als Grundlage für die Lohnbuchhaltung,

- Monats- und Quartalsfakturierungen (für Baubetriebshof, Ortsbauhöfe und städtisches Wasserwerk),

- Jahresabschluss mit diversen Auswertungen,

• Winterdienst:

-Erstellung der Einsatzpläne & Erfassung der Rufbereitschaftszeiten,

-Kostenermittlung für den Winterdienst,

• Anlage und Aktualisierung der Inventardaten und Verrechnungssätze,
• Prüfung und Kontierung der eingehenden Rechnungen,
• Überwachung der laufenden Ausgaben.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bzw. den Beschäftigtenlehrgang I oder eine vergleichbare Berufsausbildung,
• Gute Kenntnisse in moderner Büro- und Kommunikations-Software,
• Kenntnisse über mpsARES von Vorteil,
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Eigeninitiative.

Das sind Ihre Vorteile

• Wir bezahlen Sie leistungsgerecht bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 7 TVöD.
• Wir tragen mit einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorgeleistung zu Ihrer Zukunftssicherung bei.
• Wir zahlen eine Jahressonderzahlung und ein Leistungsentgelt, weil wir Ihren persönlichen und fachlichen Einsatz zu schätzen wissen.
• Wir bieten Ihnen tariflich abgesicherte 30 Tage Urlaub im Jahr (auch halbe Tage möglich), 24.12. und 31.12. sind dienstfrei.
• Wir beteiligen uns an den vermögenswirksamen Leistungen.
• Wir ermöglichen Ihnen flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben.
• Wir besitzen ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement (bspw. Beteiligung an Angeboten der Volkshochschule, Jobrad).

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 11.11.2024 über unser Online-Bewerbungsportal unter www.isny.de/stellenangebote.

Nähere Auskünfte und Informationen:

Für nähere Informationen oder einen Blick hinter die Kulissen melden Sie sich gerne bei der Bauhofleitung Albert Kolb, Tel.: 07562 97084101 oder per E-Mail: albert.kolb@bbh-isny.de.