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Die Stadtverwaltung Isny im Allgäu sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter im Vorzimmer des Bürgermeisters (m/w/d)
Beschäftigungsumfang: 70 bis 100% (27,3 bis 39,0 Std./Woche)
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Terminkoordination für den Bürgermeister, den Fachbereichsleiter „Zentrale Dienste, Bildung und Soziales“ und die Mitarbeiter im Sachgebiet „Organisation und Digitalisierung“
- Bearbeitung des zentralen Posteingangs
- Koordination von Ehrungen und Jubiläen
- Aktenmanagement und Datenbankpflege
- Mitarbeit im kommunalen Sitzungsdienst
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Unterstützung bei Projekten des Bürgermeisters und im Bereich der Organisation und Digitalisierung
- Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit und der Pflege der städtischen Internetpräsentation
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Berufsausbildung.
- Gute Kenntnisse in moderner Büro- und Kommunikations-Software.
- Eigenverantwortlichkeit, zuverlässige Arbeitsweise und Diskretion, Flexibilität bei guter Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Problemlösefähigkeit bei strukturierter, analytischer und vorausschauender Arbeitsweise.
- Sicheres Auftreten gegenüber Bürgern und kommunalen Gremien.
- Einige Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich sind wünschenswert.
Das sind Ihre Vorteile
- Wir bezahlen Sie leistungsgerecht bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD.
- Wir tragen mit einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorgeleistung zu Ihrer Zukunftssicherung bei.
- Wir zahlen eine Jahressonderzahlung und ein Leistungsentgelt, weil wir Ihren persönlichen und fachlichen Einsatz zu schätzen wissen.
- Wir bieten Ihnen tariflich abgesicherte 30 Tage Urlaub im Jahr (auch halbe Tage möglich), 24.12. und 31.12. sind dienstfrei.
- Wir beteiligen uns an den vermögenswirksamen Leistungen.
- Wir ermöglichen Ihnen flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben.
- Wir bieten unseren Beschäftigten kostenfreie und überdachte Parkplätze in Nähe der Arbeitsstätte an.
- Wir besitzen ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement (bspw. Beteiligung an Angeboten der Volkshochschule, Jobrad).
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 23.03.2025 über unser Online-Bewerbungsportal unter www.isny.de/stellenangebote.
Nähere Auskünfte und Informationen:
Für nähere Informationen melden Sie sich gerne bei Karina Rast, Tel.: 07562/984112 oder per E-Mail: karina.rast@isny.de.
