Datenschutzhinweise zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung

 

Wir nehmen den Schutz der Privatsphäre von Bewerbern bei der Verarbeitung persönlicher Daten sehr ernst. Im Folgenden informieren wir Sie nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Bewerbungsverfahren zur Einstellung beim Landkreis Tirschenreuth. Hierzu zählen auch alle Bewerbungen für Ausbildungs- und Praktikumsstellen sowie Initiativbewerbungen.

Bitte lesen Sie sich die Informationen sorgfältig durch und setzen im Anschluss im Bewerberformular ein Häkchen bei der Zustimmung zur Datenschutzerklärung. Damit erklären Sie sich mit der nachfolgend dargestellten Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Landkreis Tirschenreuth einverstanden.

 

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Verarbeitung ist

Landratsamt Tirschenreuth

Herr Landrat Roland Grillmeier

Mähringer Str. 7

95643 Tirschenreuth

Telefon: 09631/ 88-0
E-Mail: poststelle@tirschenreuth.de

 

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Landkreis Tirschenreuth

Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Mitterteicher Str. 49

95643 Tirschenreuth

Telefon: 09631/700 151
E-Mail: datenschutz@tirschenreuth.de

 

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Grundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b und c, Art. 9 Abs. 2 Buchst. b und h sowie Art. 88 Abs. 1 der Datenschutzgrundverordnung in Verbindung mit Art. 4 Abs. 1 und Art. 8 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 und 3 des Bayerischen Datenschutzgesetzes vom 15.05.2018 (GVBl S. 230).

Zweck der Datenerhebung ist es, eine Prüfung Ihrer Bewerbung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens durchführen zu können. Hierfür speichern wir alle von Ihnen uns zur Verfügung gestellten Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Auf Basis dieser Daten prüfen wir, ob Sie zum Vorstellungsgespräch als Teil des Bewerbungsverfahrens eingeladen werden können. Sollten Sie in die engere Bewerberauswahl in Betracht kommen, werden Ihre Daten an weitere Stellen innerhalb der Verwaltung weitergeleitet (siehe dazu Näheres unter Nr. 4)

Sie können selbst bestimmen, welche Informationen Sie uns zur Verfügung stellen. Mit einem * gekennzeichnete Felder sind Pflichtangaben, die wir für das Bewerbungsverfahren benötigen. Nicht mit einem * gekennzeichnete Felder können von Ihnen freiwillig ausgefüllt werden. Für alle Inhalte Ihrer Onlinebewerbung, wie z. B. Fotos, sind Sie selbst verantwortlich und müssen eigenverantwortlich auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, wie z. B. Marken-, Urheber-, Persönlichkeits- oder sonstige Rechte Dritter, achten.

 

4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Sachbearbeitung an folgende Fachstellen im Haus und im Bedarfsfall auch an externe Stellen weitergegeben:

• Landrat oder Vertreter des Landrats
• Mitglieder, der entscheidungsberechtigten Ausschüsse für Personalangelegenheiten
• Haupt- und Personalverwaltung
• EDV-Abteilung
• etwaige Vorgesetzte der entsprechenden Ämter/Abteilungen
• Personalrat
• Schwerbehindertenvertretung
• Gleichstellungsbeauftragte/r

5. Auftragsverarbeitung

Ihre Daten werden aufgrund einer Vereinbarung über die Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 28 DSGVO von der Firma

PERBILITY GmbH, Starkenfeldstraße 21, 96050 Bamberg

in unserem Auftrag verarbeitet. Hiermit ist jedoch keine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte im datenschutzrechtlichen Sinne verbunden.

 

6. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an ein Drittland übermittelt.

 

7. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens für die Dauer von sechs Monaten gespeichert außer Sie stimmen der erweiterten Speicherfrist zu, sodass Ihre Bewerbung bis zum 31.12. des Folgejahres der Erteilung Ihre Zustimmung gespeichert wird. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden Ihre Daten nur noch anonymisiert für statistische Zwecke vorgehalten.

 

Talent Pool (Initiativbewerbung)
Sollte Ihnen zum Zeitpunkt Ihrer Bewerbung keine geeignete Stelle angeboten werden können, besteht die Möglichkeit, die von Ihnen übermittelten Daten im Talent Pool zu verarbeiten. Ziel dieser Verarbeitung ist es, die Daten für eine mögliche spätere Kontaktaufnahme hinsichtlich einer Stellenvergabe vorzuhalten. Dieser Nutzung stimmen Sie gesondert im Online-Bewerbungsformular zu.

 

Jobangebote per E-Mail (Newsletter)

Die Anmeldung für den Newsletter erfolgt über die Homepage mit Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse. Sie erhalten unter der angegebenen E-Mail-Adresse eine Mail mit der Sie die Anmeldung zu diesem Service mittels Link bestätigen können.

Die Abmeldung zum Newsletter ist mit jeder E-Mail die Sie durch diesen Service erhalten jederzeit wieder möglich.

 

8. Betroffenenrechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).

Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht, und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen ebenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO)

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim

Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz
Wagmüllerstr. 18
80538 München
Telefon: 089/212672-0
Fax: 089/212672-50
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de

 

9. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wenn Sie in die Verarbeitung durch den Landkreis Tirschenreuth durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.