Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Bearbeitung während des gesamten Bewerbungsprozesses ist für uns ein wichtiges Anliegen.

Wir sind die verantwortliche Stelle im datenschutzrechtlichen Sinne. Es gilt die EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit dem Bayerischen Datenschutzgesetz (BayDSG).

Bitte lesen Sie sich die folgenden Informationen sorgfältig durch. Indem Sie bei Ihrem Bewerberformular im Anschluss ein Häkchen bei der Zustimmung zur Datenschutzerklärung setzen, erklären Sie sich mit der hier dargestellten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden.

Sollten Sie der vorgenannten Datenschutzerklärung nicht zustimmen, so ist es leider nicht möglich, dass Sie sich über diese Karriereseite elektronisch bei uns bewerben.

Ansprechpartner bei Fragen oder Auskunftsersuchen

Sollten Sie Fragen oder Anregungen in Bezug auf den Datenschutz oder die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, so stehen wir Ihnen unter den rechts genannten Kontaktdaten jederzeit zur Verfügung.

Beschreibung der Verarbeitung

Der Landkreis Cham bietet seinen Bewerber*innen ein Portal zur Einreichung der persönlichen Unterlagen zur Verfügung. Das Portal wird von der Fa. PERBILITY GmbH, Starkenfeldstraße 21, 96050 Bamberg bezogen. Das eingesetzte Produkt heißt HELIX (https://www.mein-helix.de/). Es handelt sich um eine Auftragsverarbeitung gem. Art.28 DSGVO.

Rechtliche Grundlage

Die Verarbeitung Ihrer personengebundenen Daten, erfolgt gemäß Art.6 Abs.1 Buchst. a DSGVO (Einwilligung). Sie sind jederzeit berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen.

Welche Daten werden im Rahmen Ihrer Bewerbung verarbeitet

Personenstammdaten (z.B. Bewerbername, Adresse, Geburtsdatum)
Kommunikationsdaten (z.B. Telefon, E-Mail)
Daten des Bewerberlebenslaufes (z.B. Berufslaufbahn, Nebentätigkeiten, Freizeitaktivitäten)
Ergebnisse von Auswahlverfahren (z.B. Tests, Interviews)
Prozessdaten (z.B. Status, Termine)

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bewerbungsabwicklung elektronisch gespeichert und genutzt.

Welche technischen Daten werden durch den Besuch des Bewerberportals erhoben

IP-Adresse: Die IP-Adresse des Geräts, von dem aus die Webseite besucht wird.
User-Agent: Der User-Agent des Browsers, der zum Besuch der Webseite verwendet wird.
URL: Die URL der aufgerufenen Webseite.
HTTP-Statuscode: Der HTTP-Statuscode, der als Antwort auf die Anfrage zurückgegeben wird.
Größe der Antwort: Die Größe der Antwort, die vom Server an den Client zurückgegeben wird.
Referer: Der Referer der Webseite, von der aus die aktuelle Webseite aufgerufen wurde.
Zeitstempel: Der Zeitstempel, zu dem die Anfrage verarbeitet wurde.
Dauer: Die Dauer, die benötigt wurde, um die Anfrage zu verarbeiten.

Eine Nutzung des bewerberportals ist ohne Übermittlung dieser daten nicht möglich

Wo werden Ihre Daten gespeichert

Ihre Daten werden in deutschen, ISO 27001 (BSI, IT-Grundschutz) zertifizierten Rechenzentren der noris network AG, Deutschherrnstr. 15-19, 90429 Nürnberg (www.noris.de) verarbeitet.

Wer hat Zugriff auf Ihre Daten

Sie erklären sich damit einverstanden, dass während des Bewerbungsprozesses Mitarbeiter/innen des Personalbereichs, des jeweiligen Fachbereichs und des zuständigen Gremiums (Betriebsrat, ggf. Schwerbehindertenvertretung) Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten. Ihre Daten werden ausschließlich von einem eingegrenzten Benutzerkreis verwendet. Ihre persönlichen Daten werden in keiner Form von uns oder durch uns beauftragte Personen an Dritte weitergegeben, außer wir sind zur Weitergabe aufgrund zwingender gesetzlicher Regelungen verpflichtet.
Zu Supportzwecken können auch Mitarbeiter*innen unseres Dienstleisters bzw. des Rechenzentrums auf die verwendete Soft- und Hardware zugreifen. Der Zugriff beschränkt sich aber allein auf die Wiederherstellung der Funktionalität des Systems.

Einsatz von Cookies

IIm Rahmen Ihrer Onlinebewerbung wird ein Cookie mit dem Namen CISID gesetzt, das ist ein sogenannter Session-Cookie, der für die Funktionalität der Webseite notwendig ist. Der Cookie wird verwendet, um den Benutzer während seiner Sitzung auf der Webseite zu identifizieren und sicherzustellen, dass er nur auf seine eigenen Daten zugreifen kann. Der Cookie wird automatisch gelöscht, wenn der Benutzer seinen Browser schließt.

Cookies sind kleine Textdateien, die von unserem Webserver an Ihren PC verschickt und dort meist auf Ihrer Festplatte abgespeichert werden. Sie werden nicht Bestandteil Ihres Systems und können auch keinen Schaden anrichten. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren.

Sicherheit Ihrer Daten

Zur Datensicherheit setzen wir verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor zufälliger oder vorsätzlicher Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff durch unberechtigte Dritte zu schützen.

Ihre übermittelten Daten werden in verschlüsselter Form übertragen, um stets die Sicherheit der Daten zu gewährleisten. Die Maßnahmen werden durch unseren Auftragnehmer laufend an die technische Entwicklung angepasst, um auch in Zukunft größtmögliche Sicherheit gewährleisten zu können.

Aufbewahrung und Löschung der Daten

Wir löschen Ihre Daten gemäß den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen nach Abschluss des jeweiligen Stellenbesetzungsverfahrens.

Ein Zugriff und eine Verwendung Ihrer persönlichen Daten durch das Landratsamt Cham ist dann nicht mehr möglich.

Talent Pool

Sollte Ihnen zum Zeitpunkt ihrer Bewerbung keine geeignete Stelle angeboten werden können, besteht die Möglichkeit, die von Ihnen im gesamten Bewerbungsverfahren übermittelten Daten auch nach Abschluss im Talentpool zu speichern. Dies geschieht zur Kontaktaufnahme für berufliche Zwecke und zur möglichen Berücksichtigung bei einer späteren Stellenvergabe. Dieser Nutzung stimmen Sie gesondert zu.

Ihre Rechte

Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Bayerischer Landesbeauftragter für den Datenschutz
Postfach 22 12 19, 80502 München,
Wagmüllerstraße 18, 80538 München,
+49 (89) 212672-0
+49 (89) 212672-50
poststelle@datenschutz-bayern.de
Recht auf Widerspruch