Wir haben
zum 01.09.2025 eine Stelle als
Mitarbeitende/r für das Verwaltungssekretariat (m/w/d)
beim Straßenverkehrsamt
am Dienstort Plochingen
zu besetzen und suchen Sie
mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder einer vergleichbaren Qualifikation
Vollzeit, unbefristet, E 6 TVöD
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Aufgabenschwerpunkte
- Bearbeitung des Post- und Maileingangs
- Telefondienst
- Schreiben nach Diktat und handschriftlichen Vorlagen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben für das Dezernat und das Straßenverkehrsamt
- Vorarbeit für Einbürgerungsanträge, insbesondere Erstanlage, Einleiten von Sicherheitsabfragen und Quadranglierung
Wir erwarten
- einen souveränen Umgang mit den MS Office-Produkten, insbesondere Erstellen und Bearbeiten von Excel-Tabellen und Serienbriefen
- Erfahrungen im Sekretariatsbereich sind von Vorteil
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft und eine hohe Sozialkompetenz
- Flexibilität bei Engpässen
- Belastbarkeit bei starkem Arbeitsanfall
- freundliches und kundenorientiertes Auftreten
- eigenständige qualitative und quantitative Bewältigung der zugewiesenen Arbeiten
- organisatorisches Geschick
Wir bieten
- eine unbefristete Beschäftigung in Voll- bzw. Teilzeit mit einem leistungsgerechten Entgelt nach den üblichen tariflichen Bedingungen in der Entgeltgruppe E 6 TVöD
- attraktive betriebliche Altersvorsorge (Betriebsrente) bei der KVBW Zusatzversorgung
- flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmöglichkeiten
- interessante und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- Zugang zu ausgewählten Mitarbeiterangeboten (corporate benefits)
- vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- einen attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Nutzung eines Firmentickets
- Förderungsmöglichkeiten der Radmobilität
- ein vielseitiges, verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielräumen
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Brändle unter Telefon 0711 3902-42792 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 27.04.2025.
