Wir suchen für das Sachgebiet 43 – Abfallwirtschaft – zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Buchhaltung in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- Monatliche Prüfung und Abrechnung der Zahlstellen (Barkassen und EC-Zahlungen) an den abfallwirtschaftlichen Einrichtungen
- Anlage von kundenbezogenen Leistungssätzen in der Fachsoftware AWS
- monatliche Fakturierung der Leistungen der Abfallwirtschaftlichen Einrichtungen über die Fachsoftware AWS
- Überstellung der Rechnungsdaten an die Finanzbuchhaltung sowie Bearbeitung von Nachfragen
- Datenaustausch zwischen anderen Fachverfahren (c-ware) und der Finanzbuchhaltung (Rechnungsdaten, offene Posten)
- Durchführung der Lastschriften- und Mahnläufe und ggf. Übergabe von offenen Posten an die Kreiskasse zur Vollstreckung
- Kreditorenbuchhaltung, insb. Prüfung von Rechnungen und Gutschriften sowie Erfassung in der Finanzbuchhaltung unter Sicherstellung der korrekten Verbuchung (z.B. Sachkonto, Kostenstelle, Kostenträger, Steuerinformationen)
- Pflege der Stammdaten in der Fachsoftware AWS und Pflege von EDV-Listen zur Überwachung/Sicherstellung korrekter Abrechnungen
Ihr Profil
Für die Tätigkeit benötigen Sie
- einen Abschluss als Beamter (m/w/d) der 2. QE der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (VFA-K) (m/w/d) oder
- einen erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I oder
- eine abgeschlossene mind. 2,5-jährige Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung
Darüber hinaus verfügen Sie über
- einen sicheren Umgang mit Zahlen und eine sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- eine schnelle Auffassungsgabe
- Teamfähigkeit und selbstständiges Arbeiten
- gute Kenntnisse von MS-Excel und MS-Outlook sowie einen kompetenten Umgang mit EDV-Verfahren
- Kenntnisse in der Buchführung, Kassenführung und des Umsatzsteuerrechtes sind von Vorteil
Ihre Perspektive
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und leistungsstarken Team
- eine kompetente und detaillierte Einarbeitung in den Aufgabenbereich durch den aktuellen Stelleninhaber
- qualifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein innovatives betriebliches Gesundheitsmanagement
- eine rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung und die Beteiligung an Vermögenswirksamen Leistungen
- Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV
- Möglichkeit eines Fahrradleasings mittels Entgeltumwandlung (Jobrad)
- Mitarbeiterrabatte für zahlreiche Produkte und Dienstleistungen
- eine qualifikations- und leistungsorientierte Vergütung bis Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 8 BayBesG
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Fragen zur Stelle beantworten Ihnen gerne der Arbeitsbereichsleiter des Arbeitsbereichs Buchhaltung und sonstige Verwaltungsaufgaben, Herr Große (Tel. 09721/55-594) sowie Frau Knoblach (09721/55-660) aus dem Bereich Personal.
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Bitte bewerben Sie sich direkt im Karriereportal bis zum 12.01.2025.
Unsere Datenschutzhinweise finden Sie hier.
Standort: Landratsamt Schweinfurt