DATENSCHUTZINFORMATION ZUM BERWERBUNGSVERFAHREN

Vorliegend informieren wir Sie zum Umgang mit personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten.

Verantwortliche Stelle im datenschutzrechtlichen Sinne ist die

 

Stadtverwaltung Landsberg am Lech

Katharinenstraße 1

86899 Landsberg am Lech

 

Datenschutzbeauftragter:

Dr. Christian Szidzek

Kontaktdaten: christian.szidzek@partner.tuvsud.com

 

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Bearbeitung während des gesamten Bewerbungsprozesses ist für uns ein wichtiges Anliegen.  Bitte lesen Sie sich die folgenden Informationen sorgfältig durch. Indem Sie bei Ihrem Bewerberformular im Anschluss ein Häkchen bei der Zustimmung zur Datenschutzerklärung setzen, bestätigen Sie den Erhalt dieser Datenschutzerklärung.

Sollten Sie dem Erhalt der vorgenannten Datenschutzerklärung nicht zustimmen, ist es leider nicht möglich, dass Sie sich über diese Karriereseite elektronisch bei uns bewerben.

 

Ansprechpartner bei Fragen oder Auskunftsersuchen

Sollten Sie Fragen oder Anregungen in Bezug auf den Datenschutz oder die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, so steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter unter christian.szidzek@partner.tuvsud.com gerne zur Verfügung.

 

Personenbezogene Daten und Zweckbindung

Zweck der Erhebung Ihrer Daten ist die Durchführung eines Bewerbungsverfahrens, bei dem Sie sich auf eine Stelle bewerben, die über dieses Karriereportal ausgeschrieben ist. Dabei müssen wir von Ihnen personenbezogene Daten erheben, die für die Entscheidung über die Besetzung der ausgeschriebenen Stelle, erforderlich sind. Darüber hinausgehende Daten erheben wir von Ihnen nicht. Bei „personenbezogenen Daten“ handelt es sich um Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse, wie z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zu Verfügung stellen, aber auch vor allem

• Personenstammdaten (z.B. Bewerbername, Adresse, Geburtsdatum)
• Kommunikationsdaten (z.B. Telefon, E-Mail)
• Daten des Bewerberlebenslaufes (z.B. Berufslaufbahn, Nebentätigkeiten, Freizeitaktivitäten)
• Qualifikationen und Zeugnisse
• Ergebnisse von Auswahlverfahren (z.B. Tests, Interviews)
• Prozessdaten (z.B. Status, Termine)

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bewerbungsabwicklung elektronisch gespeichert und genutzt. Eine anderweitige Nutzung Ihrer Daten erfolgt nicht.

 

Rechtliche Grundlage

Die Verarbeitung Ihrer personengebundenen Daten ist gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO rechtmäßig, da diese der Anbahnung eines künftigen Vertragsverhältnisses (Beschäftigungsverhältnis) dient.

 

Empfänger Ihrer Daten

Ihre Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ausschließlich von einem begrenzten Benutzerkreis verwendet, dessen Teilnahme an dem Bewerbungsverfahren unbedingt erforderlich ist.  Dabei handelt es sich um Mitarbeiter/innen des Personalbereichs, des jeweiligen Fachbereichs und des zuständigen Gremiums (Betriebsrat, ggf. Schwerbehindertenvertretung), die Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten. Ihre persönlichen Daten werden in keiner Form von uns oder durch uns beauftragte Personen an Dritte weitergegeben, außer wir sind zur Weitergabe aufgrund zwingender gesetzlicher Regelungen verpflichtet (z. B. an staatliche Einrichtungen).

 

Auftragsdatenverarbeitung

Aufgrund einer gesonderten Vereinbarung über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten werden Ihre personenbezogenen Daten von der Firma

 

• PERBILITY GmbH, Starkenfeldstraße 21, 96050 Bamberg

 

im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung nach Art. 28 DSGVO gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben in unserem Auftrag erhoben und in unserem Auftrag verarbeitet. Die gesetzlichen Anforderungen an eine datenschutzkonforme Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO werden dabei eingehalten.

 

Aufbewahrung und Löschung der Daten

Es gelten die allgemeinen gesetzlichen Aufbewahrungs- und Löschfristen. Wir löschen Ihre Daten gemäß den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen nach Abschluss des jeweiligen Stellenbesetzungsverfahrens, spätestens jedoch innerhalb von sechs Monaten nach einer erfolgten Absage.

Ein Zugriff auf Ihre persönlichen Daten diese und eine Verwendung derselben durch die Stadt Landsberg am Lech ist dann nicht mehr möglich. Im Falle einer Anstellung werden Ihre Daten soweit erforderlich weiterverwendet. Sie erhalten dann bei Abschluss des Anstellungsvertrages eine Datenschutzinformation, die Sie über die konkrete Verwendung Ihrer Daten im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses aufklären wird.

 

Datenübermittlung in Drittländer

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.

 

Zugriffs- und Berichtigungsrecht, Recht auf Widerruf

Sie haben das Recht, im Verlauf des Bewerbungsverfahrens die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten jederzeit durch Mitteilung an uns zu aktualisieren oder deren Löschung zu verlangen. Im Falle einer Löschung können wir Sie in dem laufenden Bewerbungsverfahren nicht mehr berücksichtigen.

Sie können selbst bestimmen, welche Informationen Sie uns zur Verfügung stellen. Mit einem * gekennzeichnete Felder sind Pflichtangaben, die wir für das Bewerbungsverfahren benötigen. Nicht mit einem * gekennzeichnete Felder können von Ihnen freiwillig ausgefüllt werden. Für alle Inhalte Ihrer Onlinebewerbung, wie z. B. Fotos, sind Sie selbst verantwortlich und müssen eigenverantwortlich auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, wie z. B. Marken-, Urheber-, Persönlichkeits- oder sonstige Rechte Dritter, achten.

Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit und das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Zugleich haben Sie das Recht auf Auskunft, ob und in welchem Umfang personenbezogene Daten von Ihnen in unseren Systemen gespeichert sind.

 

Pflicht zur Datenbereitstellung

Sofern Sie uns die im vorherigen Kapitel beschriebenen Pflichtangaben nicht zur Verfügung stellen, ist es leider nicht möglich, dass Sie sich über diese Karriereseite elektronisch bei uns bewerben.

 

Talent Pool

Sollte Ihnen zum Zeitpunkt ihrer Bewerbung keine geeignete Stelle angeboten werden können, besteht die Möglichkeit, die von ihnen im gesamten Bewerbungsverfahren angegebenen/ übermittelten Daten auch nach Abschluss im Talentpool erhoben, verarbeitet und genutzt werden können. Dies geschieht zur Kontaktaufnahme für berufliche Zwecke und zur möglichen Berücksichtigung bei einer späteren Stellenvergabe. Für diese Nutzung ist Ihre Einwilligung erforderlich, die wir gesondert einholen, soweit Sie dies wünschen.

 

Sicherheit

Datenschutz und Datensicherheit haben für uns oberste Priorität. Daher setzen wir angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor zufälliger oder vorsätzlicher Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Dritter zu schützen.

Im Falle der Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten im genannten Rahmen werden diese Informationen in verschlüsselter Form übertragen, um stets die ausreichende Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten. Die Maßnahmen passen wir laufend an die technische Entwicklung an, um größtmögliche Sicherheit auch in Zukunft gewährleisten zu können.