Der Landkreis Mühldorf a. Inn ist ein dynamischer Wirtschaftsstandort im Osten von München und stellt einen attraktiven Arbeitgeber mit über 700 Mitarbeitern dar. Wir sind ein aufgeschlossenes, kundenorientiertes sowie innovatives Dienstleistungsunternehmen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen

Sachbearbeiter (m/w/d)

für den Bereich Unterkunftsverwaltung - Abrechnungen

Ihre Aufgaben:

• Hausverwaltung
  • Ansprechpartner für Vermieter in Sachen Neben- und Heizkostenabrechnungen
  • Vertragsmanagement
  • Digitale Aktenführung
  • Vertretung bei der Erfassung und Auswertung der Programme ABUko und iMVS
  • Zuordnung sämtlichen anfallenden Schriftverkehrs
  • Rechnungen sachlich und rechnerisch richtigstellen
  • Alle mit der Wohnungsübergabe relevanten Vorgänge bearbeiten (Mülltonnen, Strom, Gasvertrag), dokumentieren und archivieren in Vertretung
  • Weiterleitung der Verträge ins Verwahrgelass einschl. relevanter Unterlagen (Übergabeprotokolle, Bilder, etc.)

• Neben- und Heizkostenabrechnungen
  • Prüfen der jährlichen Neben- und Heizkostenabrechnungen, Nachforderung von Unterlagen, Ausgestaltung von Abrechnungsdetails mit den Vermietern, sowie gegebenenfalls Einleitung von Maßnahmen zur Kostenreduzierung
  • Selbständige Kostenüberwachung der Unterkünfte, inkl. aller Neben- und Heizkosten
  • Bei Ende des Mietverhältnisses: Abmeldung der Objektadresse bei allen relevanten Adressaten (Gemeinde, Regierung von Oberbayern, Polizei, etc.)
  • Prüfung möglicher Reduzierung Mietkosten/Neben- und Heizkosten/Mietkürzungen
  • Prüfung von Mieterhöhungen (insb. Zulässigkeit, Zeitraum)

• Buchungen im Staats- und Landkreishaushalt
  • Kostenauswertung, Haushaltsüberwachung und Haushaltsplanung
  • Bearbeitung, Prüfung und Buchung sämtlicher Rechnungen
  • Kostenabrechnungen (Quartalsabrechnung) mit der Regierung von Oberbayern inkl. Vorlage sämtlicher Auszahlungen/Vorgänge bei der Regierung in Vertretung

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt (m/w/d) der Fachrichtung Allgemeine Innere Verwaltung bzw. in einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (Fachprüfung I) bzw. erfolgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang I (BL I) oder vergleichbare Qualifikation
• Koordinationsfähigkeit, ziel- und kundenorientiertes Handeln
• Ausgeprägte Konflikt-, Kommunikations- sowie Teamfähigkeit
• Hohe Einsatzbereitschaft, Selbstständigkeit und Flexibilität
• Gute EDV-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen einen interessanten und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem engagierten Team. Die Grundlage Ihres Arbeitsverhältnisses bildet der TVöD - Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst bzw. für Beamte die Regelungen des Beamtenrechts. Die Stelle ist der Entgeltgruppe 9 a TVöD bzw. der Besoldungsgruppe A 8 BayBesG zugeordnet.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 23.02.2025 über unser Bewerbungsportal unter https://www.mein-check-in.de/lra-mue an das Landratsamt Mühldorf a. Inn. Eingegangene Papierbewerbungen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nicht mehr zurückgesandt. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.

Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Henning als Fachbereichsleitung gerne zur Verfügung (08631 699-766 oder maria.henning@lra-mue.de).