Die Stadt Metzingen (23.000 Einwohner) ist ein modernes Dienstleistungs- und Handelszentrum in herrlicher Lage am Fuße der Schwäbischen Alb.
Für unseren Fachbereich Integration, Jugend und Bürgerschaftliches Engagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine Assistenz (w/m/d).
Was Sie bei uns insbesondere machen
- Sie unterstützen die Mitarbeitenden des Fachbereichs im Projektmanagement, bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und der Öffentlichkeitsarbeit.
- Sie organisieren Veranstaltungen und Sitzungen inkl. der Anmeldeverfahren, unterstützen bei der Durchführung und erstellen das Protokoll.
- Sie kontrollieren und verbuchen Ausgaben und Einnahmen im Budget des Fachbereichs.
- Sie überwachen die Einhaltung der Budgets und der korrekten Kassenführung inkl. der Regelungen zur Umsatzsteuer.
- Sie organisieren und führen die Ablage und die Wiedervorlage.
- Sie erstellen Statistiken und Berichte für statistische Auswertungen und rechnen Fördermittel ab.
- Sie überwachen die Arbeitszeiterfassung der Kolleginnen und Kollegen aus Außenstellen und führen den Urlaubskalender.
Was wir von Ihnen erwarten
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbar.
- Sie arbeiten gerne im Team, sind kommunikationsfähig, engagiert, arbeiten strukturiert und denken systematisch.
- Sie haben sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office-Produkte etc.).
- Sie haben eine hohe Kunden- und Serviceorientierung und sind interkulturell kompetent.
Was wir Ihnen bieten
- Eine unbefristete Stelle in Teilzeit (50%), die teilweise nachmittags ausgeübt werden muss.
- Eine tarifgerechte Bezahlung zunächst nach EG 5.
- Eine vielseitige, verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Einen familienfreundlichen Arbeitgeber mit einem modernen Gesundheitsmanagement und Langzeitarbeitszeitkonto.
Bitte bewerben Sie sich online über das Bewerbungsportal der Stadt Metzingen:
www.mein-check-in.de/metzingen (Kennziffer 24-3/07).
Fragen zum Stelleninhalt? Gerne direkt an Steffen Uebele, Fachbereichsleiter (Tel. 07123/395-2330).
