Wollen Sie die Zukunft unserer Stadt mitgestalten?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Realschule eine

Schulsekretärin (m/w/d)

unbefristet in Teilzeit mit 19 Stunden/Woche.
Aufgrund zahlreicher Ferienabschnitte ist während der Schulzeit Mehrarbeit erforderlich.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung der Schulleitung in vielfältigen dienstlichen Belangen
• Bearbeitung von Schüler-, Eltern- und Lehrerangelegenheiten (An- und Abmeldung, Ausstellen diverser Bescheinigungen, Unfallmeldungen, Krankmeldungen, Prüfungsangelegenheiten…)
• Überwachung des Schulhaushaltes, Bearbeiten von Rechnungen, Führen der Schulkonten und der Handkasse
• Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen und Schülern, dem Lehrerkollegium, Betrieben und Behörden

Ihr Profil:

• Freundliches und zugewandtes Auftreten
• Pädagogisches Einfühlungsvermögen und Freude an der Arbeit mit Kindern sowie die Bereitschaft, zusammen mit der Schulleitung, dem Lehrerkollegium und den weiteren Mitarbeitern im Team zu arbeiten
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen
• Selbstständigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und organisatorisches Geschick sowie Belastbarkeit und Fähigkeit zum Multitasking an einem teils lebhaften Arbeitsplatz
• Mindestens gute EDV-Kenntnisse, besonders in Word und Excel
• Bereitschaft, sich vertieft in die Schulverwaltungssoftware ASV-BW sowie weitere digitale Anwendungen einzuarbeiten und den Weg der Digitalisierung der Schule maßgeblich mitzugehen
• Bereitschaft zum Besuch von Fortbildungen

Wir bieten:

• Einstellung nach den tariflichen Bestimmungen entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen bis EG 06 TVöD möglich.
• Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
• Eine vielseitige, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit
• Job-Ticket und Jobrad-Angebot
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte über unser Online-Bewerberportal. 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

NOCH FRAGEN?
Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen unsere Schulleiterin Frau Susanne Mugele, Tel.: 07941/91390 gerne zur Verfügung und bei personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Haas, Tel.: 07941/68-252.

Stadt Öhringen
Personalstelle
Marktplatz 15
74613 Öhringen