Wir suchen Spurenhinterlasser (m/w/d)

als Mitarbeiter*in für die Poststelle für unseren Fachbereich Zentrale Steuerung und Recht, Abteilung Zentrale Dienste und Wahlen in Vollzeit (39 Std./Woche).
 

Mit Deiner Tätigkeit machst Du den Unterschied! Alles, was wir als Mitarbeiter*innen der Stadt Offenburg tun, hinterlässt Spuren bei den 63.000 Bürger*innen, für die wir arbeiten. Damit wir dies auch weiterhin tun können, suchen wir Menschen, die bereit sind, mit uns als Arbeitgeberin zusammen Spuren zu hinterlassen. Denn es macht für die Menschen, die hier leben, einen Unterschied, ob wir unseren Job machen oder eben nicht.

Hier hinterlässt Du Deine Spuren

• In der Poststelle wirkst Du aktiv mit: Du holst die dienstliche Post ab, sortierst und verteilst sie intern wie extern an alle Dienststellen der Stadt Offenburg. Außerdem bereitest Du die Frankierung vor, übergibst Sendungen an externe Dienstleister und erledigst Botengänge.
• Bei der Organisation und Durchführung von Sitzungen, Veranstaltungen und ähnlichen Anlässen bringst Du Dich zuverlässig ein.
• Du bist Teil des Facility-Managements im Gebäude: Du koordinierst Termine, unterstützt bei Abläufen und bist Ansprechperson für externe Firmen.
• Im Vertretungsfall übernimmst Du die Aufgaben am Empfang sowie die Betreuung der Telefonzentrale.

Für uns machst Du den Unterschied, wenn Du

• eine Ausbildung, idealerweise im handwerklichen Bereich, erfolgreich abgeschlossen hast oder über eine kaufmännische Ausbildung und handwerkliches Geschick verfügst
• Berufserfahrung hast
• sicher mit MS Office umgehst und bereit bist, Dir neue Programme und/oder Arbeitsweisen anzueignen
• einen Pkw-Führerschein (B/BE) besitzt
• sorgfältig, strukturiert und verantwortungsbewusst arbeitest
• eine gute Service- und Kundenorientierung mitbringst
• über soziale Kompetenzen wie Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit verfügst
• flexibel einsatzbereit bist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeit, z. B. in Wahlzeiten

Als Spurenhinterlasser (m/w/d) bei der Stadt Offenburg bieten wir Dir ein zunächst auf 2 Jahre befristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD in Entgeltgruppe 3 (derzeit in Vollzeit und je nach Berufserfahrung monatlich zwischen 2.700 und 3.300 Euro brutto) sowie eine Vielzahl von attraktiven Angeboten rund um Deine Beschäftigung an. Außerdem profitierst Du von unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einem variablen Arbeitszeitkonto.

Du hast Lust, gemeinsam mit uns Spuren im Leben der Offenburger*innen zu hinterlassen? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung bis zum 24.04.2025.

Fragen im Vorfeld beantwortet Dir gerne unsere Spurenhinterlasserin Christine Koch  aus der Personalabteilung unter Tel. 0781 82-2591.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 08.05.2025 statt.

Wir setzen uns für die berufliche Gleichstellung ein. Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei gleicher Eignung.