Die Stelle wird unbefristet und in Vollzeit (39 Std./Woche) besetzt.

Ihre Aufgaben sind insbesondere: 

• Erledigung sämtlicher anfallender Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Telefonate, Publikumsverkehr)

• Terminplanung und -überwachung

• Planung, Vorbereitung und ggf. Teilnahme an Besprechungen und sonstigen repräsentativen Großveranstaltungen

Ihr Profil: 

• abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur Fachkraft für Bürokommunikation bzw. Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbarer Qualifikation

• Loyalität und absolute Verschwiegenheit

• selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft

• Freundlichkeit im Umgang mit dem Publikum 

• sicheres Auftreten

• sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen

• Erfahrungen im Vorzimmerdienst wären wünschenswert

Wir bieten: 

• 30 Tage Urlaub + 24./31. Dezember arbeitsfrei

• Bezahlung nach TVöD-VKA Entgeltgruppe 8 plus Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)

• Zusätzliche Sozialleistungen wie die Großraumzulage München (270,- €), evtl. Kinderzulage (50,- € / Kind), betriebliche Altersvorsorge und eine jährliche Leistungsprämie (loB)

• Poing Gutschein oder Zuschuss zur EGYM Wellpass Mitgliedschaft im Wert von bis zu 50,- € / Monat

• Corporate Benefits und Vergünstigungen bei zahlreichen Partnern

• Gleitende Arbeitszeit und teilw. Möglichkeit zum mobilien Arbeiten

• Kostenloses Wasser und Kaffee sowie wöchentlich frisches Obst

• Möglichkeit des Fahrradleasings und kostenlose TG-Stellplätze für Pkw

• Attraktive Angebote zur fachlichen und persönlichen Fortbildung

• Moderne und ergonomische Arbeitsplätze

• Jährlich geförderte Team-Building Maßnahme sowie Grillfest und Weihnachtsfeier

Das klingt gut?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, über unser Bewerberportal bis zum 02.03.2025.

Bei fachlichen Rückfragen steht Ihnn Herr Kolb unter der Tel.-Nr. 08121/97 94 - 110 gerne zur Verfügung. Reisekosten anlässlich eines Vorstellungsgespräches können nicht übernommen werden.

Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Kolb unter der Tel.-Nr. 08121/97 94 – 110 gerne zur Verfügung.