Informationen zum Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Bearbeitung während des gesamten Bewerbungsprozesses ist für uns ein wichtiges Anliegen.

Die Stadt Schmalkalden (Altmarkt 1, 98574 Schmalkalden, Tel. 03683 6670, E-Mail: stadt@schmalkalden.de), vertreten durch den Bürgermeister, Herrn Thomas Kaminski, ist die verantwortliche Stelle im datenschutzrechtlichen Sinne. Es gilt deutsches Datenschutzrecht.

Bitte lesen Sie sich die folgenden Informationen sorgfältig durch. Indem Sie bei Ihrem Bewerberformular im Anschluss ein Häkchen bei der Zustimmung zur Datenschutzerklärung setzen, erklären Sie sich mit der hier dargestellten Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch unser Unternehmen einverstanden.

Sollten Sie der vorgenannten Datenschutzerklärung nicht zustimmen, so ist es leider nicht möglich, dass Sie sich über diese Karriereseite elektronisch bei uns bewerben.

Ansprechpartner bei Fragen oder Auskunftsersuchen

Sollten Sie Fragen oder Anregungen in Bezug auf den Datenschutz oder die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, so steht Ihnen unser externer behördlicher Beauftragter für den Datenschutz gern zur Verfügung. Diesen erreichen Sie unter: Licht und Partner Wirtschaftsjuristen, Altmarkt 9, 98574 Schmalkalden, E-Mail: dsb@lichtupartner.de.

Personenbezogene Daten und Zweckbindung

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Hierbei handelt es sich um Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse, wie z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zu Verfügung stellen:.

• Personenstammdaten (z.B. Bewerbername, Adresse, Geburtsdatum)

• Kommunikationsdaten (z.B. Telefon, E-Mail)

• Daten des Bewerberlebenslaufes (z.B. Berufslaufbahn, Nebentätigkeiten, Freizeitaktivitäten)

• Ergebnisse von Auswahlverfahren (z.B. Tests, Interviews, Gespräche)

• Prozessdaten (z.B. Status, Termine)

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Durchführung von Einstellungs-/Bewerbungsverfahren der Stadtverwaltung Schmalkalden verarbeitet. Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, um eine effektive Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Dies umfasst insbesondere die folgenden Zwecke:

• Bewerbungs- und Einstellungsaktivitäten

• Verwaltung Ihrer Bewerbungsunterlagen

• Bewertung von Qualifikationen

• Durchführung von Bewerbungsgesprächen

• Treffen einer Einstellungsentscheidung

• Planung des Einarbeitungs- und Neueinstellungsprozesses

• Kommunikation mit Bewerbern.

Rechtliche Grundlage

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b Abs. 2, 3, Art. 9 Abs. 2 lit. b Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) i.V.m. Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1
Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) i.V.m. §§ 16 Abs. 2, S. 1 Nr. 4, § 27 Thüringer Datenschutzgesetz (ThürDSG) i. V. m. §§ 66, 78 Personalvertretungsgesetz (BPersVG) i.V.m. §§ 73, 77 Thüringer Personalvertretungsgesetz (ThürPersVG). Darüber hinaus ist die Verarbeitung Ihrer personengebundenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a. DSGVO rechtmäßig, da Sie vor Abschluss der Bewerbung Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke erteilt haben (vgl. u.a. Abschnitt "Bewerber-/Talent-Pool").

Einwilligung zur Verarbeitung und Nutzung

Sie erklären sich damit einverstanden, dass während des Bewerbungsprozesses Mitarbeiter/innen des Personalbereichs, des jeweiligen Fachbereichs und des zuständigen Gremiums (Personalrat, ggf. Schwerbehindertenvertretung) Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten. Ihre Daten werden ausschließlich von einem eingegrenzten Benutzerkreis verwendet. Ihre persönlichen Daten werden in keiner Form von uns oder durch uns beauftragte Personen an Dritte weitergegeben, außer wir sind zur Weitergabe aufgrund zwingender gesetzlicher Regelungen verpflichtet (z.B. an staatliche Einrichtungen).

Auftragsdatenverarbeitung

Aufgrund einer gesonderten Vereinbarung über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten werden Ihre personenbezogenen Daten von der Firma

• PERBILITY GmbH, Starkenfeldstraße 21, 96050 Bamberg

im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung nach Art. 28 DSGVO gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben in unserem Auftrag erhoben, verarbeitet und genutzt. Hiermit ist jedoch keine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte im datenschutzrechtlichen Sinne verbunden. Wir bleiben Ihnen gegenüber datenschutzrechtlich verantwortlich.

Aufbewahrung und Löschung der Daten

Es gelten die allgemeinen gesetzlichen Aufbewahrungs- und Löschfristen. Ihre Daten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens sowie entsprechend der legitimen Aufbewahrungsfirsten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert (Zweckbindung). Dabei werden personenbezogene Daten sechs Monate nach erfolgter Absage bzw. Abschluss des Bewerbungsverfahrens aufgehoben/verarbeitet (u.a. zu Nachweiszwecken), längstens jedoch bis zum Abschluss eines Rechtsstreits (u.a. Konkurrentenklage). Im Falle von Initiativbewerbungen bzw. der Aufnahme in den Bewerber-/Talent-Pool erfolgt die Löschung/Anonymisierung spätestens jedoch nach zwölf Monaten (vgl. Abschnitt "Bewerber-/Talent-Pool").

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Daten vollständig anonymisiert. Die Verarbeitung anonymisierter Datensätze unterliegt nicht dem sachlichen Geltungsbereich der Datenschutzbestimmungen, so dass für statistische und analytische Zwecke, zur Erstellung von Marktstudien oder zur Produktentwicklung, anonymisierte Daten verarbeitet werden dürfen.

Wir anonymisieren und löschen Ihre Daten gemäß den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen.

Ein Zugriff und eine Verwendung Ihrer persönlichen Daten seitens unserer Verwaltung ist dann nicht mehr möglich.

Datenübermittlung in Drittländer

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht, die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten jederzeit durch Mitteilung an den Empfänger zu aktualisieren oder die Löschung zu verlangen. Sie können selbst bestimmen, welche Informationen Sie uns zur Verfügung stellen. Mit einem * gekennzeichnete Felder sind Pflichtangaben, die wir für das Bewerbungsverfahren benötigen. Nicht mit einem * gekennzeichnete Felder können von Ihnen freiwillig ausgefüllt werden. Für alle Inhalte Ihrer Onlinebewerbung, wie z.B. Fotos, sind Sie selbst verantwortlich und müssen eigenverantwortlich auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, wie z.B. Marken-, Urheber-, Persönlichkeits- oder sonstige Rechte Dritter, achten. Sie können Ihren Unterlagen auch ein Bewerber/innenfoto beifügen. Das ist aber kein Muss! Sollten Sie sich dafür entscheiden, ein Bewerber/innenfotooto aufzunehmen, achten Sie bitte darauf, dass es professionell aufgenommen wurde.

Aufgrund der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), des Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art.18 DSGVO) und das Recht auf Widerspruch* (Art. 21 DSGVO). Zudem haben Sie das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, (Art. 20 DSGVO). Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit und das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 Abs. 1 DSGVO, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Stadtverwaltung Schmalkalden bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet hat.. Dies ist in Thüringen der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt (www.tlfdi.de). Sie sind jederzeit berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung personenbezogener Daten zu widerrufen.

* Hinweis: Sie haben das Recht gegenüber uns aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Die Rechtmäßigkeit der auf-
grund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt. Ihren Widerruf richten Sie bitte an den Verantwortlichen.

Pflicht zur Datenbereitstellung

Sofern Sie uns die im vorherigen Kapitel beschriebenen Pflichtangaben nicht zur Verfügung stellen, so ist es leider nicht möglich, dass Sie sich über diese Karriereseite elektronisch bei uns bewerben.

Bewerber-/Talent-Pool

Sollte Ihnen zum Zeitpunkt ihrer Bewerbung keine geeignete Stelle angeboten werden können, besteht die Möglichkeit, dass die von ihnen im gesamten Bewerbungsverfahren angegebenen/übermittelten Daten auch nach Abschluss im Talent-Pool auf Dauer von zwölf Monaten erhoben, verarbeitet und genutzt werden. Dies geschieht zur Kontaktaufnahme für berufliche Zwecke und zur möglichen Berücksichtigung bei einer späteren Stellenvergabe. Dieser Nutzung stimmen Sie gesondert zu. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

Abonnement von Stellenanzeigen (Jobabo)

Auf dem Karriere-Board besteht die Möglichkeit, dass Sie sich über neue Stellenangebote automatisch informieren lassen können. Dies geschieht mittels eines E-Mail-Newsletters. Hierfür können Filter (Jobruppe und Standort) eingegeben werden, um das Abonnement zu spezifizieren. Sie können allerdings auch ohne weitere Spezifizierung über neue Stellenangebote informiert werden.

Wollen Sie mittels des E-Mail-Nesletters über neue Stellenangebote informiert werden, benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung in den Erhalt des Newsletters nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie bestätigen die Newsletter-Anmeldung via Bestätigungslink (Double-Opt-In) und können Ihre Einwilligung zum Erhalt von Benachrichtigungen jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter widerrufen.

Social Share Buttons auf Stellenanzeigen

Es besteht die Möglichkeit, die Stellenanzeigen auf verschiedenen sozialen Netzwerken zu teilen. Dafür werden pro Netzwerk unterschiedliche Buttons angeboten. Nach Bestätigung eines dieser Buttons werden Sie auf die jeweiligen Netzwerke verwiesen und gelangen dort auf externe Anmeldeseiten. Die Social Share Buttons stellen keine Plug-Ins dar und übertragen keine personenbezogenen Daten direkt an die Betreiber der sozialen Netzwerke.

Sicherheit

Datenschutz und Datensicherheit haben für uns oberste Priorität. Daher setzen wir verschiedene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor zufälliger oder vorsätzlicher Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Dritter zu schützen.

Im Falle der Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten im genannten Rahmen werden diese Informationen in verschlüsselter Form übertragen, um stets die ausreichende Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten. Die Maßnahmen passen wir laufend an die technische Entwicklung an, um größtmögliche Sicherheit auch in Zukunft gewährleisten zu können.

Einsatz von Cookies

Im Rahmen Ihrer Onlinebewerbung werden Cookies eingesetzt. Durch den Einsatz dieser Cookies werden weder persönliche Daten gespeichert noch solche mit Ihren persönlichen Nutzerdaten verbunden. Cookies sind kleine Textdateien, die von unserem Webserver an Ihren PC verschickt und dort meist auf Ihrer Festplatte abgespeichert werden. Sie werden nicht Bestandteil Ihres Systems und können auch keinen Schaden anrichten. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren.

Weitere Informationen finden Sie unter www.schmalkalden.de.