Wir suchen für das Theater der Stadt Schweinfurt einen                    

Sachbearbeiter (m/w/d) Theaterverwaltung

Das sind die Eckdaten

Arbeitszeit:                               Vollzeit

Eingruppierung/Besoldung:       Entgeltgruppe 8 TVöD

Bewerbungsfrist:                       25.05.2025

Das sind Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Durchführung von Vorstellungen des Theaters der Stadt Schweinfurt
• Mitarbeit bei der Eröffnung des sanierten Theaters im Jahr 2027
• Unterstützung bei der Abwicklung von Gastspielverträgen (inkl. Ausländersteuer und Altersversorgung für Künstler, Vertragsvorbereitung, Hotelreservierungen, Auskunftserteilung, Kommunikation mit Akteuren wie GEMA und internationalen Partnern)
• Haushalts- und Kassentätigkeiten (Verwaltung von Verwahrkonten, Rechnungserstellung und -prüfung, Barauszahlungen, Einnahme-/Ausgabestatistiken, Haushaltsaufstellung)
• Mitarbeit bei Versicherungsfällen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Urlaubs-/Krankmeldungen, Wiedereinstellungen, Schreibarbeiten, Lagerhaltung, Aboverwaltung)
• Unterstützung im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (insbesondere Pflege der Internetseiten und Korrekturlesen von Printpublikationen sowie Mitarbeit bei Social Media und Future on Demand)
• Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen am Abend oder Wochenende

Das ist ihr Profil

Für die Tätigkeit benötigen Sie

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder
• die Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (Beschäftigtenlehrgang I) oder
• die Qualifikation für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst.

Darüber hinaus bringen Sie mit

• selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• sichere EDV-Kenntnisse (MS Office) und Bereitschaft, sich rasch in die vorhandene Fachsoftware einzuarbeiten
• Teamfähigkeit
• gutes Kommunikationsvermögen und Verhandlungssicherheit
• Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• gutes Zahlenverständnis
• Empathie für die Belange des Theaters und seiner künstlerischen Gäste
• Interesse an Kunst und Kultur und speziell am Theater

Unser Angebot an Sie

• Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Unbefristete Einstellung, sofern sie alle Einstellungsvoraussetzungen erfüllen
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
• Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien
• Attraktive vollständig arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten
• Mobiles Arbeiten
• diverse Zuschüsse für Kurse an unserer VHS zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit
• 50 % Fahrtkostenzuschuss für ÖPNV-Tickets
• Dienstrad-Leasing

Das sind wir

Als dynamische Stadtverwaltung sind wir für die vielfältigen Aufgaben und Dienstleistungen verantwortlich, die das Leben von rund 56.000 Bürgerinnen und Bürgern in Schweinfurt lebenswert machen. Unser Engagement erstreckt sich über zahlreiche Lebensbereiche: Wir setzen uns ein für Recht und Ordnung, Soziales und Jugend, Umwelt- und Stadtentwicklung, Gesundheit und Pflege, Finanzen und Wirtschaftsförderung, Integration, Bildung, Sport sowie Kunst und Kultur.

Mit über 1.200 motivierten Mitarbeitenden arbeiten wir täglich daran, das Zusammenleben in unserer einzigartigen Stadt zu gestalten und zu verbessern. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft unserer Stadt und tragen dazu bei, dass Schweinfurt ein Ort bleibt, an dem man gerne lebt und arbeitet.

Das Theater der Stadt Schweinfurt ist Teil der kulturellen Einrichtungen der Stadt Schweinfurt und ist damit integraler Bestandteil der Stadtverwaltung. Beim Theater der Stadt Schweinfurt handelt es sich um ein Gastspielhaus mit rund 160 Vorstellungen pro Spielzeit. Die Spielzeiten beginnen im September und Enden im Juni des nächsten Jahres. Als eines der größten Bespieltheater in Bayern hat das Theater der Stadt Schweinfurt einen exzellenten Ruf in der Branche und ist immer wieder Premierenort für Tourneen. Derzeit befindet sich das Theatergebäude in Sanierung und der Spielbetrieb findet in einer charmanten Ersatzspielstätte, dem Theater im Gemeindehaus, statt. Das Theater der Stadt Schweinfurt hat ein Team, das viel Wert auf Kollegialität legt, hat kurze Entscheidungswege und durch wechselnde Gastspiele ein breites und interessantes Angebot quer durch alle Sparten eines Theaters hinweg.

Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Ideen ein, um das Leben in Schweinfurt aktiv mitzugestalten!

Sind Sie dabei?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung

• unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Weltanschauung und Religion
• ausschließlich online auf dem Bewerbungsportal der Stadt Schweinfurt – www.schweinfurt.de

Kontakt

bei fachlichen Fragen:  

Theater der Stadt Schweinfurt, Herr Dr. phil. Wahlefeld und Frau Roos (Tel. 09721/51-4951)

bei Fragen zum Bewerbungsprozess:

Personal- und Organisationsamt, Frau Wlacil (Tel. 09721/51-2763)