Als Stadtverwaltung nehmen wir die Aufgaben und Dienstleistungen der Stadt Schweinfurt für nahezu 56.000 Bürgerinnen und Bürger, über all deren Lebensbereiche hinweg, wahr: Wir kümmern uns um Recht und Ordnung, Soziales und Jugend, Umwelt, Planen und Bauen, Gesundheit und Pflege, Finanzen und Wirtschaftsförderung, Integration, Bildung, Sport, Kunst und Kultur und vieles mehr – damit Schweinfurt eine lebenswerte Stadt ist!

Unsere 1.100 Beschäftigten sorgen hierbei gemeinsam dafür, dass das Zusammenleben für die Bürgerinnen und Bürger unserer reizvollen und einzigartigen Stadt täglich aufs Neue gelingt.

Auch Sie können zukünftig einen wichtigen Beitrag leisten und unser Stadtgeschehen aktiv mitgestalten!

Wir suchen für das Bürgeramt befristet:

einen                Mitarbeiter (m/w/d) für den Bürgerservice

in                     Vollzeit

(Entgeltgruppe 7 TVöD)

Hinweis: Es handelt sich um eine zunächst befristete Einstellung, wobei eine Entfristung angestrebt wird.

Interessant und sinnstiftend – Ihr Aufgabenbereich ist abwechslungsreich, insbesondere

Im Bürgerservice werden neben den klassischen Aufgaben einer Einwohnermeldebehörde ca. 100 verschiedene Dienstleistungen aus den Bereichen der Stadtverwaltung Schweinfurt angeboten, insbesondere

• Melde- und Passangelegenheiten:

An-, Ab-, und Ummeldungen von Wohnsitzen, Beantragung von Personalausweisen und Reisepässen, Ausstellung von Meldebescheinigungen, Beantragung von Führungszeugnissen und Gewerbezentralregisterauskünften, Beratung der Bürger/innen

• Fundbüro:

Entgegennahme, Verwahrung und Aushändigung von Fundsachen, Erstellung von Fundanzeigen

• Callcenter:

Zentrale Telefonvermittlung, Erteilen von Auskünften, Bestellung von Urkunden

• Sonstige Servicearbeiten:

Erteilung von Auskünften, Bestellung und Aushändigung von Personenstandsurkunden, Ausgabe von Formularen und Anträgen, Umstellung und Rückgabe von Führerscheinen, Hundesteueranmeldungen, Aufgaben der Abfallverwaltung, Beantragung von Parkausweisen, Verkauf von Theaterkarten, Mitarbeit bei Wahlen und Abstimmungen

Persönlich und fachlich – Ihr Profil überzeugt!

Für die Tätigkeit ist

• die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
• die Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte
• der erfolgreich abgeschlossene Zertifikatslehrgang in der Fachrichtung Pass-, Ausweis-, Meldewesen oder
• die Qualifikation für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen – fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst

unverzichtbar.

Sie können sich auch bewerben, wenn Sie:

• innerhalb der nächsten zwei Jahre die Verwaltungsqualifikation (Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte) abschließen werden oder
• wenn Sie eine Ausbildung als

• Rechtsanwalts-/Notarfachangestellter (m/w/d) oder
• Steuerfachangestellter (m/w/d) oder
• Büro- oder Bankkaufmann (m/w/d) oder
• Sozialversicherungsangestellter (m/w/d)

absolviert haben und bereit sind, berufsbegleitend eine von der Stadt Schweinfurt in hohem Maße geförderte Verwaltungsqualifizierung zu erwerben.

Daneben erwarten wir

• ausgeprägte Serviceorientierung
• gutes Kommunikationsvermögen, Konfliktfähigkeit und Verhandlungssicherheit
• Teamfähigkeit 
• selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• sichere EDV-Kenntnisse (MS Office) und Bereitschaft, sich rasch in die vorhandene Fachsoftware einzuarbeiten
• Fähigkeit, sich in wechselnden Aufgabengebieten einzufinden
• zeitliche Flexibilität, um nach einem erstellten Dienstplan zusammen mit einem motivierten Team die Öffnungszeiten im Bürgerservice abzudecken;

nähere Infos hierzu:

• • Öffnungszeiten des Bürgerservice:  Mo.-Do. 08:00 bis 18:00 Uhr,

 Freitag 08:30 bis 16:00 Uhr und

 1. Samstag im Monat von 09:30 bis 12:00 Uhr

• • Einteilung der Arbeitszeit nach Rahmendienstplan
  • Dienstplan: einmal in der Woche bis 17:00 Uhr Dienst und einmal bis 18:00 Uhr Dienst (auch für Teilzeitkräfte)
  • monatlich 1x Wochenenddienst: Freitag bis 16:00 Uhr und 1x im Quartal Samstag 09:30 bis 12:00 Uhr
  • Bereitschaft zur gelegentlichen flexiblen Mehrarbeit

Ihre Zukunft findet bei uns Stadt – wir bieten Ihnen:

• ein interessantes Aufgabengebiet, das anspruchsvoll und vielseitig ist, in dem Sie aber auch Ihre Potenziale zum Wohle unserer Bürgerinnen und Bürger mit einbringen können
• weitgehend selbstständiges Arbeiten in einem motivierten Team
• Standortsicherheit
• individuelle, auf Sie zugeschnittene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• für Tarifbeschäftigte eine von der Stadt Schweinfurt voll finanzierte betriebliche Zusatzversorgung für den öffentlichen Dienst (Altersvorsorge), sowie eine jährliche Leistungsprämie

• diverse Zuschüsse für Kurse an unserer VHS zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit
• Bezuschussung von Jahres- und Monatskarten aller Verkehrsmittel des ÖPNV zu 50 %
• Dienstrad-Leasing
• eine wertschätzende Führung und Zusammenarbeit sowie vielfältige Maßnahmen der
  Familien- und Gesundheitsorientierung

Möchten Sie Ihre Zukunft bei uns Stadt finden lassen?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung

• unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Weltanschauung und Religion
• ausschließlich online auf dem Bewerbungsportal der Stadt Schweinfurt – www.schweinfurt.de
• bis zum 24.11.2024

Auskünfte zu den Aufgaben und dem Anforderungsprofil erteilt Ihnen gerne das Bürgeramt, Frau Gräb (09721/ 51-3320) und Herr Balling (09721/ 51-3300).