Die Kreisstadt Roth (ca. 27 000 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Kläranlage der Stadt Roth eine

Teamassistenz (m/w/d)

als Elternzeitvertretung – zunächst befristet auf 2 Jahre

Über uns:

Die Kläranlage der Stadt Roth mit einer Ausbaugröße von derzeit 65.000 EW ist dem Stadtbauamt untergeordnet. Die etwa 20 Mitarbeiter/innen der Kläranlage werden vom Betriebsleiter und dessen Stellvertreter verwaltet und organisiert, auch die technische Leitung der Kläranlage gehört zu deren Aufgaben. In all diesen Bereichen sollen Sie unser Führungsteam unterstützen.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Sie nehmen Anrufe entgegen und leiten diese an den zuständige/n Mitarbeiter/in weiter
• Zuarbeiten bei techn. Projekten (z. B. Dokumentationen, Recherchen)
• Angebote einholen, Bestellungen auslösen und die Lieferwege verfolgen
• Unterstützen des Betriebsleiters bei der Personalverwaltung, insbesondere bei der Berechnung von Arbeitszeiten und Zuschlägen
• Protokollieren von Dienstbesprechungen
• Erstellen und Verwalten von Statistiken und technischen Dokumente
• Pflegen der Archive und diese auf dem aktuellen Stand halten
• Dienstfahrten und Erledigen von Besorgungen

Wir erwarten von Ihnen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Verwaltung oder eine entsprechende Qualifikation sowie idealerweise ein technisches Verständnis
• Kenntnisse in der Anwendung des TVöD sind wünschenswert alternativ haben Sie die Bereitschaft, sich diese anzueignen.
• Gutes schriftliches Ausdrucksvermögen, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Einen geübten Umgang mit MS-Office und die Bereitschaft, sich in andere Software-Systeme einzuarbeiten
• Selbstständiges Arbeiten, eigene Ideen und Organisationstalent
• Sie sind bereit für Fort- und Weiterbildungen
• Sie besitzen den Führerschein der Klasse B
• Loyalität und Diskretion

Wir bieten Ihnen:

• Einen befristeten Arbeitsvertrag in Vollzeitbeschäftigung (39 Std./Woche)
• Eine interessante, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team
• Eine leistungsgerechte Bezahlung entsprechend den persönlichen Voraussetzungen und Qualifikation (bis zu EG 6 TVöD-VKA)
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einer schönen Gegend mit hohem Freizeitwert
• Zahlung einer Jahressonderzahlung und eines Leistungsentgelts
• Betriebliche Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement
• Möglichkeit des Fahrradleasings
• Gute Fortbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum Deutschlandticket Job

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des öffentlichen Dienstes. Wir unterstützen die Gleichberechtigung in allen Punkten. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Fragen zum Arbeitsverhältnis steht Ihnen die Sachgebietsleiterin Service, Eveline Enßer, Tel. 09171 848-111, und für fachliche Auskünfte der Leiter der Kläranlage, Andreas Ott, Tel. 09171 853690-10, gerne zur Verfügung.

Bitte nutzen Sie für Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) das Online-Bewerbungsportal der Stadt Roth.

Bewerbungsschluss: Sonntag, 17. November 2024

Vorstellungsgespräche: Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der KW 48 stattfinden. Wir bitten die Bewerber/innen dies bereits bei Ihrer Planung zu berücksichtigen.

Für Ihre Bewerbung beachten Sie bitte auch die allgemeinen Hinweise (Datenschutzhinweise) unter www.stadt-roth.de/stellenangebote, die Bestandteil der Ausschreibung sind.