Die Universitätsstadt Tübingen sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeitung und Büroleitung für die Stabsstelle Gleichstellung und Integration (m/w/d)
(Entgeltgruppe 8 TVöD)
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- sämtliche Büro- und Organisationsaufgaben sowie Terminmanagement
- selbstständige und zuverlässige Sachbearbeitung
- eigenständige Koordination von internen und externen Anliegen und Anfragen sowie Korrespondenz mit Internen und Externen
- Bearbeitung von Zuschüssen und Projektmitteln sowie Prüfung der jeweiligen Verwendung
- Rechnungs- und Haushaltswesen
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestelle_r (m/w/d) oder
- eine abgeschlossene vergleichbare Berufsausbildung oder
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
Wir erwarten:
- Büroleitungs- und Verwaltungserfahrung
- hohe soziale und kommunikative Kompetenz, Freundlichkeit und Offenheit
- eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Engagement
- sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit den gängigen Office-Programmen und Online-Tools
- Erfahrung mit SAP ist von Vorteil
Wir bieten:
- eine Eingruppierung entsprechend den tariflichen Vorgaben bis Entgeltgruppe 8 TVöD
- flexible Arbeitszeiten und Hilfestellung bei der Suche nach passenden Kinderbetreuungsangeboten
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- ein internes Fort- und Weiterbildungsprogramm
- das Deutschlandticket für 14 Euro
- JobRad (Leasingmodell)
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung vorrangig bevorzugt. Die Stadtverwaltung Tübingen will Menschen mit Zuwanderungsgeschichte stärker beteiligen und ist an entsprechenden Bewerbungen besonders interessiert.
Für nähere Auskünfte steht Ihnen die Leiterin der Stabsstelle, Frau Şahin, Tel.: 07071 204-1498, gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 06.10.2024 hier online.
