Datenschutzhinweise zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung

Im Folgenden informieren wir Sie nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Bewerbungsverfahren zur Einstellung bei der Stadt Weiden i.d.OPf.

Bitte lesen Sie sich die Informationen sorgfältig durch und setzen im Anschluss im Bewerberformular ein Häkchen bei der Zustimmung zur Datenschutzerklärung. Damit erklären Sie sich mit der nachfolgend dargestellten Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Stadt Weiden i.d.OPf. einverstanden.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Verarbeitung ist

Stadt Weiden i.d.OPf.
Personalabteilung
Dr.-Pfleger-Straße 15
92637 Weiden

Telefon: 0961/ 81-1101
E-Mail: personalabteilung@weiden.de

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Stadt Weiden i.d.OPf.
Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Dr.-Pfleger-Straße 15
92637 Weiden

Telefon: 0961/81-1047
E-Mail: datenschutz@weiden.de

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Zweck der Datenerhebung ist es, eine Prüfung Ihrer Bewerbung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens durchführen zu können. Hierfür speichern wir alle von Ihnen uns zur Verfügung gestellten Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Auf Basis dieser Daten prüfen wir, ob Sie zum Vorstellungsgespräch als Teil des Bewerbungsverfahrens eingeladen werden können. Sollten Sie in die engere Bewerberauswahl in Betracht kommen, werden Ihre Daten an weitere Stellen innerhalb der Stadtverwaltung weitergeleitet (siehe dazu Näheres unter Nr. 4)

Sie können selbst bestimmen, welche Informationen Sie uns zur Verfügung stellen. Mit einem * gekennzeichnete Felder sind Pflichtangaben, die wir für das Bewerbungsverfahren benötigen. Nicht mit einem * gekennzeichnete Felder können von Ihnen freiwillig ausgefüllt werden. Für alle Inhalte Ihrer Onlinebewerbung, wie z. B. Fotos, sind Sie selbst verantwortlich und müssen eigenverantwortlich auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, wie z. B. Marken-, Urheber-, Persönlichkeits- oder sonstige Rechte Dritter, achten.

Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a DSGVO, Art. 9 Abs. 2 Buchst. b und h DSGVO, Art. 88 Abs. 1 DSGVO, Art. 8 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 und 3 BayDSG, Art. 103 BayBG verarbeitet.

4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden weitergegeben an:

• etwaige Vorgesetzte der entsprechenden Ämter/Abteilungen
• Personalrat
• im Einzelfall: Schwerbehindertenvertretung
• im Einzelfall: Gleichstellungsbeauftragte
• im Einzelfall: an das Rechnungsprüfungsamt der Stadt Weiden und/oder den Bayerischen Kommunalen Prüfungsverband

5. Auftragsverarbeitung

Ihre Daten werden aufgrund einer Vereinbarung über die Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 28 DSGVO von der Firma

PERBILITY GmbH, Starkenfeldstraße 21, 96050 Bamberg

in unserem Auftrag verarbeitet. Hiermit ist jedoch keine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte im datenschutzrechtlichen Sinne verbunden.

6. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an ein Drittland übermittelt.

7. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens für die Dauer von sechs Monaten gespeichert. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden Ihre Daten nur noch anonymisiert für statistische Zwecke vorgehalten.

Talent Pool
Sollte Ihnen zum Zeitpunkt Ihrer Bewerbung keine geeignete Stele angeboten werden können, besteht die Möglichkeit, die von Ihnen übermittelten Daten im Talent Pool zu verarbeiten. Ziel dieser Verarbeitung ist es, die Daten für eine mögliche spätere Kontaktaufnahme hinsichtlich einer Stellenvergabe vorzuhalten. Dieser Nutzung stimmen Sie gesondert im Online-Bewerbungsformular zu.

8. Betroffenenrechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).

Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht, und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen ebenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO)

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim

Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz
Wagmüllerstr. 18
80538 München
Telefon: 089/212672-0
Fax: 089/212672-50
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de

9. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wenn Sie in die Verarbeitung durch die Stadt Weiden i.d.OPf. durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.