Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber
gemäß Artikel 13, 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und sich für bei uns bewerben möchten. Anbei finden Sie Informationen über den Umgang mit den personenbezogenen Daten Ihrer Bewerbung. Nachfolgend erklären wir, welche Daten wir über Sie erheben, wozu dies erforderlich ist, wer diese Daten erhält, wie lange diese gespeichert werden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Daten haben.

 

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Bayerische Staatsbrauerei Weihenstephan

Alte Akademie 2

85354 Freising

Telefon: +49 8161 / 536-0

Fax: +49 8161 / 536-200

E-Mail: datenschutz@weihenstephaner.de

 

Zudem können Sie unseren externen Datenschutzbeauftragten kontaktieren:

Herr Robert Faußner, M.A.          

Datenschutzbeauftragter

c/o HEUSSEN Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Brienner Straße 9 / Amiraplatz

80333 München

Tel: +49 89 290 97 0

Fax: +49 89 290 97 200

E-Mail: datenschutzbeauftragter@heussen-law.de

 

2. Welche Daten verarbeiten wir?

Wir verarbeiten nur personenbezogene Daten, die wir im Rahmen Ihrer Bewerbung von Ihnen erhalten. Dies sind insbesondere folgende Daten:

 

• Personendaten (Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Adresse, Schulabschluss)
• Kommunikationsdaten (Telefonnummer, Mobilfunknummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse)
• Daten über die Beurteilung und Bewertung im Bewerbungsverfahren
• Daten zur Ausbildung (Schule, Berufsausbildung, Zivil-/ Wehrdienst, Studium, 

Promotion)

• Daten zum bisherigen beruflichen Werdegang, Ausbildungs- und Arbeitszeug­nisse, Angaben zu sonstigen Qualifikationen (z.B. Sprachfertigkeiten, PC-Kennt­nisse)
• Bewerbungsfoto
• Bewerbungshistorie
• Anderweitige Daten, die uns im Bewerbungsprozess freiwillig überlassen werden (z.B. ehrenamtliche Tätigkeiten, Hobbies usw.)

 

3. Aus welchen Quellen haben wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten ausschließlich personenbezogene Daten, die wir im Rahmen Ihrer Bewerbung von Ihnen erhalten haben.

 

4. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO Ihre personenbezogenen Daten, um das Bewerbungsverfahren durchführen zu können. Hiervon umfasst ist beispielsweise die Verwaltung Ihrer Bewerbungsunterlagen, die Be­wertung Ihrer Qualifikationen, die Durchführung von Bewerbungsgesprächen und die Einstellungsentscheidung.

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Aufnahme in den Talentpool geben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO gegeben. Ihre Einwilligung ist freiwillig und Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihre Daten werden dann gelöscht.

Soweit die Weitergabe zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist, verar­beiten wir Ihre Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO.

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen. Hiervon sind Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit oder die Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und die Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten z.B. bei Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) umfasst.

Zudem kann unter Umständen die Verarbeitung von Gesundheitsdaten für die Beur­teilung Ihrer Arbeitsfähigkeit nach Art. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b, 9 Abs. 2 lit. h DS-GVO i.V.m. § 22 Abs. 1 lit. b BDSG erforderlich sein.

 

5. Kategorien von Empfängern

Folgende Empfänger erhalten Ihre personenbezogenen Daten:

• Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens aus­schließlich an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der oben beschriebenen Zwecke benötigen.
• Zudem geben wir Ihre Daten an Unternehmen und Mitarbeiter von Unternehmen, die in unserem Auftrag weisungsgebunden Daten verarbeiten (Auftragsver­arbeiter). Wir setzen solche Dienstleister in den folgenden in den Bereichen IT und, Telekommunikation ein. Die Kategorien von Empfängern sind in diesem Fall Inter­netdienstanbieter sowie der Anbieter des  Bewerbermanagementsystem Check-In der PERBILITY GmbH.

Eine sonstige Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt nur soweit die Weitergabe zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

 

6. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgt nicht.

 

7. Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten sechs Monate unter Berücksichtigung von § 61b Abs. 1 ArbGG i.V.m. § 15 Abs. 4 AGG. Der Fristbeginn ist dabei der Zugang des Ablehnungsschreibens. Dies gilt nicht, wenn Sie uns Ihre Einwilligung zu einer längeren Speicherung (z.B. Aufnahme in einem Bewerbungspool) erteilen. Im Falle einer Aufnahme in den Bewerberpool erfolgt die Löschung nach Ablauf von zwei Jahren.

 

8. Sicherheit

Datenschutz und Datensicherheit haben für uns oberste Priorität. Daher setzen wir verschiedene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor zufälliger oder vorsätzlicher Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Dritter zu schützen.

Im Falle der Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten im genannten Rahmen werden diese Informationen in verschlüsselter Form übertragen, um stets die ausreichende Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten. Die Maßnahmen passen wir laufend an die technische Entwicklung an, um größtmögliche Sicherheit auch in Zukunft gewährleisten zu können.

 

9. Welche Datenschutzrechte habe ich?

Die Kontaktdaten zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie Ziffer 1 entnehmen.

a) Recht auf Widerruf Ihrer datenschutzrechtlichen Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3
S. 1 DS-GVO     
Sie können eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jeder­zeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird davon nicht berührt.

b) Auskunftsrecht nach Art. 15 DS-GVO i.V.m. § 34 BDSG         
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten verarbeiten, die Sie betreffen. Ist dies der Fall, so haben Sie das Recht auf Aus­kunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf weitere Informationen, z.B. die Verarbeitungszwecke, die Kategorien verarbeiteter personenbezogener Daten, die Empfänger und die geplante Dauer der Speicherung bzw. die Kriterien für die Festlegung der Dauer.

c) Recht auf Berichtigung und Vervollständigung nach Art. 16 DS-GVO
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervoll­ständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

d) Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) nach Art. 17 DS-GVO i.V.m.
§ 35 BDSG

Sie haben ein Recht zur Löschung, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist.
Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Ihre Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr notwendig sind, Sie Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung widerrufen haben oder die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.

e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO

Sie haben ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, z.B. wenn Sie der Meinung sind, die personenbezogenen Daten seien unrichtig.

f) Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem struk­turierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

g) Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO i.V.m. § 36 BDSG

Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. S. 1 lit. e oder lit. f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Im Falle von Direktwerbung haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

h) Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling nach Art. 22
DS-GVO

Sie werden nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung Ihrer Daten einschließlich Profiling beruhenden Entscheidung unterworfen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen würde.

i) Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DS-GVO

Sie können jederzeit Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einlegen, bei­spielsweise wenn Sie der Meinung sind, dass die Datenverarbeitung nicht im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Vorschriften steht.

 

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde:

Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz

Wagmüllerstraße 18

80538 München

Postanschrift:      Postfach 22 12 19, 80502 München

Tel.:                    +49 (0) 89 212672-0

Fax:                    +49 (0) 89 212672-50

E-Mail:                poststelle@datenschutz-bayern.de

Homepage:          https://www.datenschutz-bayern.de