Ihre Aufgaben sind insbesondere:

• Sekretariatsaufgaben, Vorzimmer Amtsleitung
• Vorbereitung von Liefer- und Wartungsverträgen
• Rechnungsprüfung im technischen Bereich
• Buchung von Auszahlungsanordnungen
• Ansatzermittlung für Wartungen und Grundsteuer
• Datenpflege des Facilitymanagement-Systems
• Vertretung im kaufmännischen Energiemanagement

Wir erwarten von Ihnen:

• Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• serviceorientiertes und bürgerfreundliches Auftreten, Teamgeist, Kommunikationsfähigkeit, Engagement, Flexibilität, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit

Wir bieten Ihnen:

• eine Behördenkultur, in der Mitgestaltung gewünscht ist
• ein motiviertes, engagiertes Team mit den unterschiedlichsten Persönlichkeiten, Talenten und Erfahrungen in einer kreativen und kollegialen Atmosphäre 
• eine Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in der Entgeltgruppe 6 (zwischen 3.050 Euro und 3.700 Euro je nach Berufserfahrung) und den sonstigen öffentlichen Sozialleistungen (Betriebsrente, Sonderzahlung). Bei der Einstufung berücksichtigen wir Ihre Vorerfahrungen 
• fachbezogene Aus- und Fortbildungen 
• ein Arbeitsumfeld, das durch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und großzügigen Arbeitszeitregelungen eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert 
• sport- und gesundheitsfördernde Angebote, Jobrad sowie ein Jobticket

Weitere Leistungen und Angebote unter www.weil-am-rhein.de/weilsieesunswertsind

Kontakt:

Claudio Bergermann, Leiter des Amtes für Gebäudemanagement und Umweltschutz        

Tel. 07621/704-650