Im Umweltamt des Landratsamtes Weimarer Land ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als "Sekretär / Sekretärin (m/w/d)" zu besetzen.
Sie finden bei uns:
- eine unbefristete Tätigkeit im Umfang von 38 Wochenstunden,
- bei Erfüllung der tarifvertraglichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD,
- flexible Arbeitszeiten, die es erlauben, Privatleben und Beruf zu vereinbaren,
- ein spannendes Aufgabenfeld und vielfältige Herausforderungen,
- die Teilnahme an der betrieblichen Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes,
- verschiedene Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie).
Das Aufgabengebiet umfasst alle im Sekretariat anfallenden Arbeiten. Dazu zählen insbesondere:
- Annahme und Vermittlung von Telefonaten,
- Korrespondenz und Postbearbeitung, Besucherempfang, E-Mail-Bearbeitung,
- Organisation und Koordination von Terminen und dienstlichen Veranstaltungen,
- Koordination der Urlaubsplanung,
- Bestellwesen (Materialbeschaffung),
- Ablage und andere administrative Aufgaben,
- Archivierung,
- Protokollfertigung,
- unterstützende Tätigkeiten bei der Erstellung von Vorlagen für Ausschuss- bzw. Kreistagssitzungen,
- Teilnahme an Ausschusssitzungen und Erstellung der Ausschussprotokolle aus Audioaufzeichnungen,
- Überwachung der Vorgänge Träger öffentlicher Belange, einschließlich Kontrolle und Nachweisführung,
- Haushaltssachbearbeitung,
- Steuerkoordinierung,
- Ansprechpartner des Umweltamtes für Auszubildende.
Unsere Anforderungen an Ihre Bewerbung:
- abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation,
- sicherer Umgang mit moderner Datentechnik (Office-Programme und IT-gestützte Fachinformations- sowie Geoinformationssysteme),
- Engagement, Teamfähigkeit, sicheres und kommunikatives Auftreten gegenüber Bürgern, Unternehmen, Maßnahmeträgern und Behörden,
- Fahrerlaubnis für Klasse B und die Bereitschaft zum Einsatz des Privat-Pkw für dienstliche Zwecke.
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis über die bestehende Schwerbehinderung ist der Bewerbung beizufügen.
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die Kreisverwaltung Weimarer Land die von Ihnen an uns übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung gemäß DS-GVO erheben, verarbeiten und nutzen darf. Dementsprechend verweisen wir auf die Informationen zur Datenverarbeitung gemäß Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) im Bewerbungsverfahren. Das Merkblatt finden Sie auf unserer Homepage unter https://weimarerland.de/de/datenschutzinformationen.html unter der Rubrik Haupt- und Personalamt / Personalamt / Merkblatt zur Erhebung von personenbezogenen Daten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Bewerben Sie sich bitte ausschließlich über unser Karriereportal.
Die Ausschreibungsfrist für diese Stellenausschreibung endet am 9. September 2024.
