Die Volkshochschule Aschaffenburg ist mit über 3.500 Veranstaltungen und 50.000 Teilnehmenden der größte Weiterbildungsanbieter der Region Bayerischer Untermain. Ein Team von 27 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und über 400 aktiven nebenberuflichen Kursleiterinnen und Kursleitern organisiert und gestaltet das Gesamtangebot. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitkraft mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden. Die Arbeitszeit ist innerhalb des Teams abzustimmen. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVöD.

Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere:

• Kundenberatung mit An- und Abmeldungen, Servicebüro und telefonisch
• Abrechnung und Verwaltung von Bamf Kursen
• Betreuung der Kursleitenden in organisatorischen Aufgaben
• Betreuung von Teilnehmenden unterschiedlicher Nationalität
• Mithilfe bei Organisation und Betreuung von Abend- und Samstagsveranstaltungen (Prüfungen, Dozentenreffen)
• Erstellen und Versenden von Unterlagen mittels Outlook und unserem Kursprogramm Kufer
• Eingeben von Kursplanungen, Datenerfassung, sonstige Verwaltungsarbeiten

Folgende Voraussetzungen sind zu erfüllen:

• kaufmännische- oder verwaltungsnahe Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung (mit einem Prüfungsnotendurchschnitt bis einschließlich 3,0; bitte Nachweis durch Kopie des Prüfungszeugnisses beifügen)
• mehrjährige Berufserfahrung

Wir erwarten außerdem:

• schnelle Auffassungsgabe, selbstständiges, strukturiertes und exaktes Arbeiten, Interkulturelle Kompetenz, Beratungskompetenz
• Fremdsprachenkenntnisse: Englisch ist von Vorteil
• Deutschkenntnisse: Muttersprachler/in oder Deutschkenntnisse auf mind. C1-Niveau
• gute EDV-Kenntnisse im Bereich der MS-Office-Anwendungen
• freundliches und sicheres Auftreten, Kundenorientierung, Flexibilität, Belastbarkeit

Wir bieten:

• ein modernes und innovatives Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team
• ein wertschätzendes Miteinander
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Schwerbehinderte (bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bei) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Nähere Informationen zur Stadt Aschaffenburg als Arbeitgeber finden Sie auf www.aschaffenburg.de. Hinweise bezüglich Ihrer persönlichen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserem Bewerberportal.

Weitere Informationen erhalten Sie bei:
Frau Katja Fröhlich
Leitung der Volkshochschule Aschaffenburg
Tel. 06021/38688-0
E-Mail: froehlich@vhs-aschaffenburg.de

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung:

• Bewerbungsanschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• Nachweise über Ihre Berufs- und Studienabschlüsse
• qualifizierte Arbeitszeugnisse

Bitte bewerben Sie sich bis zum 28.07.2024 direkt über unser Bewerberportal unter dem Button "Jetzt hier bewerben". Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen außerhalb des Portals (insbesondere E-Mail-Bewerbungen) leider nicht möglich sind.

Stadt Aschaffenburg I Personalamt I Postfach 10 01 63 I 63701 Aschaffenburg