Die Zwetschgenstadt Bühl (rund 30.000 Einwohner, neun Stadtteile) liegt als Portalgemeinde zum Nationalpark Schwarzwald zwischen Rhein, Reben und Höhengebiet. Ein umfassendes Bildungs-, Kultur- und Freizeitangebot, die gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und den Flughafen Karlsruhe/Baden-Baden machen Bühl zu einem attraktiven Arbeits-, Lebens- und Erholungsstandort. Die Stadt Bühl nimmt als bedeutendes Mittelzentrum ein breit gefächertes Aufgabenspektrum wahr.
Für unseren Fachbereich Bauen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Fachbereichsleitung (W/M/I)
IHRE AUFGABEN:
- Assistenztätigkeiten für die Fachbereiche Bauen und Projektsteuerung und Administration (Büro- und Terminkoordination, Schriftverkehr, Posteingang und -verteilung, Büromaterialmanagement, Organisation von internen und externen Besprechungen mit Aufstellung einer Agenda und Ergebnisprotokollierung, Koordination der Tagesordnungspunkte und Einstellung in „Session“ sowie Erstellung von Präsentationen für Gremiensitzungen)
- Zentrale Bearbeitung von internen/externen Anfragen mit Beantwortung und Überwachung der Erledigung (z.B. Presseanfragen, Beschwerdemanagement, Einwohnerversammlungen, Beschlusskontrolle etc.)
- Zentraler Ansprechpartner für die Ausbildung im Fachbereich (Erstellung des Einteilungsplans, Organisation der Auftakt- und Feedbackgespräche etc.)
- Selbstständige Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Wettbewerben (Erstellung Einladungsschreiben, Organisation von Räumlichkeiten, Bewirtung und Moderationstools)
IHR PROFIL:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, in einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Qualifikation
- Selbstständiges, eigenverantwortliches, gründliches sowie teamorientiertes Arbeiten
- Sicheres und freundliches Auftreten, gute Umgangsformen sowie Diskretion
- Sehr gute Softwarekenntnisse (MS Office, Session)
WIR BIETEN:
- Eine unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Wochenstunden)
- Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erfolgt eine leistungsgerechte Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TVöD
- Ein abwechslungsreiches, interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem motivierten und aufgeschlossenen Team
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
- Aktive Weiterbildung und Kompetenzaufbau unserer Mitarbeitenden
- Eine betriebliche Zusatzversorgung für Beschäftigte
- Nutzung unserer digitalen Wissensquelle mit über 170 Schulungsangeboten
- Einen ÖPNV-Zuschuss in Höhe von 75% sowie einen Radfahrtkostenzuschuss
Bewerben Sie sich jetzt!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Karriereportal auf www.buehl.de/karriere bis zum 4. Mai 2025.
Für personalrechtliche Fragen steht Ihnen Marisa Reck vom Fachbereich Personal – Organisation, Telefon (0 72 23) 9 35-2421, für fachspezifische Fragen steht Ihnen Markus Ernst, Fachbereichsleitung Bauen, Telefon (0 72 23) 9 35-4010, gerne zur Verfügung.
