Für unsere Abteilung Gebäudemanagement suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt einen
Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
unbefristet mit einem Beschäftigungsumfang von 100%
Sie fragen sich …
Was Verwaltungspioniere machen?
Eigenverantwortliche und selbständige Bearbeitung des Sachgebietes Eigenreinigung für rd. 150 städtische Objekte, hierzu gehören u.a.:
- Personalbedarfsermittlung für Reinigungsleistungen
- Koordination und Steuerung des Reinigungspersonals incl. Personalverantwortung
- Selbständige Entwicklung von Reinigungskonzepten einschließlich Qualitätssicherung
- Koordination von Personal, Nutzern, Hausmeistern und Fremdfirmen
- Mitwirkung bei Vergabeverfahren
- Vertretung der Sachbearbeitung im Reinigungsmanagement (externe Dienstleister)
- Koordination und Rechnungsabwicklung für den städtischen Reinigungsbedarf mit Durchführung der europaweiten Ausschreibung
Was Sie zum X-Faktor macht?
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbarer Ausbildung alternativ auch im Bereich Facility Management
- Persönliches Engagement, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
- Verhandlungssicheres Auftreten und souveräne Kommunikation auf allen Ebenen
- Fundierte EDV-Kenntnisse
- Lösungskompetenz, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Fachspezifische Kenntnisse (Gebäudemanagement und Personalwesen) sind von Vorteil
- Führerschein Klasse B
Was wir Ihnen anbieten?
- Besoldung bis EG 8 TVöD mit zusätzlicher leistungsorientierter Komponente
- Fachbezogene Weiterbildungen und ein attraktives Fortbildungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit für mobiles Arbeiten
- Dienstnotebook und Geschäftshandy
- Betriebliche Zusatzversorgung für Angestellte
- Weihnachtsgeld für Angestellte
- Job Ticket
Wer wir sind?
- Große Kreisstadt Calw, das Tor zum Schwarzwald mit 25.000 Einwohnern
- Über 600 Beschäftigte in unterschiedlichsten Handlungsfeldern
- Moderne, innovative, zukunftsorientierte und aufstrebende Stadtverwaltung
Wer Ihre Ansprechpartner sind?
Susanne Zeimet, Leiterin Gebäudemanagement
Tel. 07051 167-490
Sahra Lepin, Abteilung Personal
Tel. 07051 167-235
