unbefristet mit einem Beschäftigungsumfang von 70%
Die Große Kreisstadt Calw ist mit über 600 Beschäftigten einer der größten Arbeitgeber in der Region. Unser Ziel ist es, unsere Stadt fit für die Zukunft zu machen. Weg vom Papier hin zur Digitalisierung. Wir wollen schnelles, effizientes und koordiniertes Verwaltungshandeln etablieren. Mit dem Digitalen Posteingang wurde der bisherige analoge zentrale Posteingang digital umgesetzt und in der E-Akte abgebildet.
Ihre Aufgaben
- Bearbeiten der Eingangspost: Öffnen, scannen und digital in die verschiedenen Fachbereiche im Dokumentenmanagementsystem zuordnen
- Bearbeiten der Ausgangspost: Sortieren, Pakete kontrollieren und bereitstellen, Einschreiben vorbereiten.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare verwaltungsnahe Ausbildung
- Gute Kenntnisse der Microsoftprogramme Teams/Sharepoint
- Sicherer Umgang mit moderner IT-Ausstattung
- Strukturierte, gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
- Vergütung nach EG 5 TVÖD mit leistungsorientierter Komponente
- Interessante Tätigkeit mit der Möglichkeit, die Digitalisierung des Posteingangs weiterzuentwickeln
- Fachbezogene Weiterbildungen und ein attraktives Fortbildungsprogramm
- Betriebliche Zusatzversorgung für Angestellte
- Zuschuss zum ÖPNV
- Jahressonderzahlung für Angestellte
- Teamarbeit gemeinsam mit einer weiteren Kollegin
Wer wir sind?
- Große Kreisstadt Calw, das Tor zum Schwarzwald mit 25.000 Einwohnern
- Über 600 Beschäftigte in unterschiedlichsten Handlungsfeldern
- Moderne, innovative, zukunftsorientierte und aufstrebende Stadtverwaltung
Ihre Ansprechpartner
Frau Veronika Pierce MacKenzie, Abteilung zentrale Dienste
Tel. 07051 167-290
Frau Marion Buck, Leitung Fachbereich I Steuerung und Service
Tel. 07051 167-200
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