Die Musikschule der Stadt Ehingen (Donau) ist eine öffentliche Bildungseinrichtung für Kinder, Jugendliche und Erwachsene unter kommunaler Trägerschaft mit ca. 850 Schülerinnen und Schülern.
Wir suchen die Verwaltung der Musikschule baldmöglichst einen
Mitarbeiter (m/w/d)
unbefristet und in Vollzeit.
Sie wünschen sich:
- eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, aufgeschlossenen und leistungsstarken Team,
- einen krisensicheren Arbeitsplatz,
- eine Anstellung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis Entgeltgruppe 7 TVöD,
- eine betriebliche Altersvorsorge,
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell),
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- einen Zuschuss zum ÖPNV (Jobticket); Fahrradleasing sowie
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement.
Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:
- Verwaltung und Bearbeitung von Stammdaten, Tarifen und Stundenplänen im Verwaltungsprogramm iMikel,
- Kontrolle und Eingabe von Stundenplänen der Lehrkräfte,
- Bearbeitung von Rechnungen in SAP,
- Organisation und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen, auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeiten, z.B. bei Konzerten, Vorspielen, Musikschultag
- Kommunikation mit Lehrkräften, Schülern, Eltern sowie Beratung von Interessenten,
- Verantwortliche Korrespondenz mit Rechnungsempfängern, Kooperationspartnern und Ämtern,
- Raumplanung und -disponierung.
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung des Musiksommer Ehingen,
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung des deutsch-chinesischen Jugendaustauschs,
- Erstellung von Pressetexten, Ankündigungen und Mitteilungen,
- Vorbereitung der Jahresstatistik sowie
- Mitwirkung bei der Haushaltsplanung.
Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
Wir wünschen uns:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellter / Bürokaufmann / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation,
- gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Programmen wie Word, Outlook und Excel,
- sicheres und freundliches Auftreten,
- ausgeprägtes Organisationstalent,
- selbstständiges, strukturiertes Arbeiten sowie die Bereitschaft, sich schnell und umfassend in das Aufgabengebiet einzuarbeiten,
- Team- und Kooperationsfähigkeit sowie
- Bereitschaft zum Abend- und Wochenenddienst bei Veranstaltungen.
Wir hoffen Ihre Aufmerksamkeit geweckt zu haben und freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal www.ehingen.de/karriereportal/ bis spätestens 06.02.2025.
Für weitere Fragen stehen Ihnen gerne Frau Zimmer, Leiterin der Musikschule (Tel.: 07391/503-520) und Frau Fischer, Sachgebietsleitung Personal (Tel.: 07391/503-111) zur Verfügung.
