Die Stadt Fürth sucht für die Hans-Böckler-Schule zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungskraft im Sekretariat (w/m/d)

in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden für Tarifbeschäftigte bzw. 20 Wochenstunden für Beamte (ggf. auch mit höherem Zeitanteil), EGr 5 TVöD bzw. BGr A 6/ A 7 BayBesG.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Bürodienst
• Registratur und Postdienst
• Materialbeschaffung und -verwaltung (Bürobedarf)
• Kassen- und Rechnungswesen
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Postverteilung, Formularverwaltung etc.)
• Schüler- und Elternangelegenheiten
• Personalangelegenheiten
• Organisation von Abschlussprüfungen
• Arbeit mit der Schülerdatei

Auf der Stelle sind gute Kenntnisse der modernen Bürokommunikation und -arbeitsmittel (z.B. MS Office) sowie Sicherheit in der Anwendung von Rechts- und Verwaltungsvorschriften erforderlich. Von Vorteil sind Kenntnisse und Erfahrungen mit einschlägigen schulspezifischen Verwaltungsvorschriften.

Die Verwaltungstätigkeit im Schulsekretariat erfordert ein enges und abgestimmtes Zusammenarbeiten mit dem Team und der Schulleitung. Sie ist durch den häufig übermäßigen Parteiverkehr mit Schülerinnen und Schülern, Eltern und Lehrkräften sowie durch überdurchschnittlich viele Telefonanrufe gekennzeichnet. Wegen der Vielfältigkeit der Tätigkeiten und dem sehr wechselhaften Tagesablauf wird eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die ein hohes Maß an Flexibilität, Ruhe und Ausgeglichenheit mitbringt. Die Bereitschaft in bestimmten Phasen des Schuljahres Überstunden zu leisten, ist unabdingbar.

Bewerbungsvoraussetzung ist für Beamtinnen und Beamte die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen. Für Beschäftigte ist die Fachprüfung I bzw. die Abschlussprüfung für Verwaltungsfachangestellte, Fachrichtung Kommunalverwaltung, Bewerbungsvoraussetzung. Tarifbeschäftigte, die momentan am Beschäftigtenlehrgang I teilnehmen, können sich ebenso bewerben.

Alternativ können sich auch Personen (w/m/d) mit einem erfolgreichen Ausbildungsabschluss als Kaufmann für Büromanagement, als Rechtsanwaltsfachangestellter oder als Steuerfachangestellter bewerben.

Vor Aufnahme der Tätigkeit ist außerdem ein ausreichender Impfschutz oder eine Immunität gegen Masern nachzuweisen.

Unser Angebot:

• Wir bieten Ihnen eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Fürth, mit einer leistungsgerechten Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), regelmäßigen Tariferhöhungen und einer Jahressonderzahlung.
• Wir bieten Ihnen zusätzlich zum Gehalt eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (Versicherung in der Zusatzversorgung).
• Wir fördern Sie mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und kollegialen Absprachen unterstützen wir Sie dabei, Familie und Beruf zu vereinbaren.
• Wir unterstützen Ihre nachhaltige Mobilität und die Anbindung Ihres künftigen Arbeitsplatzes an den öffentlichen Nahverkehr mit einem umfangreichen Arbeitgeberzuschuss zum preisgünstigen Jobticket oder zum Kauf eines E-Bikes.

Teilzeitwünsche werden, soweit organisatorisch möglich, berücksichtigt.

Die Stadt Fürth verfolgt eine Politik der Chancengleichheit und fördert die berufliche Gleichstellung aller Menschen, unabhängig von Geschlecht, Rasse, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

Menschen mit Schwerbehinderteneigenschaft bzw. Gleichstellung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

In dem „Kodex gute Arbeit“ bekennt sich die Stadt Fürth dazu, die Arbeit zukunftsfähig, menschenwürdig und gemeinsam zu gestalten und den bereits erreichten hohen Standard in der Stadtverwaltung zukünftig und nachhaltig weiterzuentwickeln.

Bewerben Sie sich bitte bis 1. September 2024 online über dieses Stellenportal!

Für Rückfragen steht Herr Bedall, Schulleiter der Hans-Böckler-Schule, unter der Rufnummer (0911) 974-24 55 zur Verfügung.