Für unsere Abteilung Baurecht suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft (w/m/d)
(Teilzeit 60 %, Vergütung bis EG 6 TVöD, unbefristet)
Ihr Aufgabengebiet
- Verwaltung (führen und bereitstellen) der Registratur der Abteilung Baurecht
- Ablage und Herausgabe von Bauakten einschließlich der Statik-Akten an Kund*innen und Mitarbeiter*innen
- Erstellung von Scans/Kopien und ggf. Erteilung von Auskünften aus den Bauakten und Vereinnahmung und Abrechnung der hierfür anfallenden Gebühren (Zahlstelle)
- Verwaltungsmitarbeit im Baugenehmigungsverfahren
Ihr Profil
- Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder über eine vergleichbare bürospezifische Ausbildung.
- Berufserfahrung sowie Kenntnisse im Baurecht sind wünschenswert.
- Engagement, selbstständiges Arbeiten und Teamfähigkeit sind für Sie ebenso selbstverständlich wie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten.
- Ihr Arbeitsstil ist durch strukturiertes und zielgerichtetes Arbeiten gekennzeichnet und Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Eine Anwesenheit während der halbtägigen Öffnungszeiten (i.d.R. vormittags, sowie donnerstagnachmittags) wird vorausgesetzt.
Unser Angebot
- Wir sind eine moderne Arbeitgeberin, der die Förderung ihrer Mitarbeitenden ein Anliegen ist. Vereinbarkeit von Beruf und Familie, verbunden mit entsprechenden Arbeitsformen und großzügigen Arbeitszeitregelungen sowie das Angebot eines günstigen Jobtickets sind Beispiele unserer Personalentwicklungsstrategie.
- Die leistungsgerechte Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD, zuzüglich einer tariflichen Jahressonderzahlung und einer leistungsbezogenen Prämie.
Unsere Grundsätze
Jeder Mensch ist individuell. Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Jetzt sind Sie am Zug!
Für allgemeine Rückfragen steht Ihnen Frau Koch vom Sachgebiet Personal, Telefon 07161 650-1331, gerne zur Verfügung. Nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie vom Leiter der Abteilung Baurecht Herrn Böck, Telefon 07161 650-9210.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 09.02.2025.
