Für unsere Volkshochschule suchen wir zum 01.07.2025 eine
Verwaltungsfachkraft (w/m/d)
(Teilzeit 60 %, Vergütung bis EG 6 TVöD, unbefristet)
Ihr Aufgabengebiet
- Sekretariats- und Organisationstätigkeiten
- Kurs- und Teilnehmer*innenverwaltung
- Kommunikation mit Dozent*innen, Teilnehmer*innen und Partner*innen
- Terminüberwachung
- Zuarbeit für die vhs-Leitung
- Kassenangelegenheiten
Ihr Profil
- Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten oder über eine vergleichbare bürospezifische Ausbildung.
- Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch eine ausgeprägte Kundenorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Innovationsfreude sowie Zuverlässigkeit und Genauigkeit aus.
- Selbstständiges und motiviertes Arbeiten ist für Sie ebenso selbstverständlich wie eine gute Teamfähigkeit.
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte werden vorausgesetzt.
Unser Angebot
- Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kompetenten und engagierten Team.
- Wir sind eine moderne Arbeitgeberin, der die Förderung ihrer Mitarbeitenden ein Anliegen ist. Vereinbarkeit von Beruf und Familie, verbunden mit entsprechenden Arbeitsformen und großzügigen Arbeitszeitregelungen sowie das Angebot eines günstigen Jobtickets sind Beispiele unserer Personalentwicklungsstrategie.
- Die leistungsgerechte Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD, zuzüglich einer tariflichen Jahressonderzahlung und einer leistungsbezogenen Prämie.
Unsere Grundsätze
Jeder Mensch ist individuell. Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Jetzt sind Sie am Zug!
Für allgemeine Rückfragen steht Ihnen Frau Koch vom Sachgebiet Personal, Telefon 07161 650-1331, gerne zur Verfügung. Nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie vom Leiter der Volkshochschule, Herrn Morasch, Telefon 07161 650-9710.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 27.04.2025.
