Die Stadt Herne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

SB, Verwaltungsangelegenheiten (w/m/d)

(Kennziffer 42/0024)

für die Abteilung Kindertageseinrichtungen des Fachbereiches Kinder, Jugend und Familie.

Mit rund 160.000 Einwohner*innen im Zentrum des Ruhrgebiets zählt Herne zu den Großstädten des Reviers und verfügt, neben einer verkehrsgünstigen Lage, über ein vielfältiges Freizeit- und Kulturangebot bis hin zu Industriekultur und beeindruckender Architektur.

Die Stadtverwaltung Herne definiert sich als moderne Arbeitgeberin, die die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeitenden fördert und dadurch Perspektiven schafft. Für ihr beispielhaftes Handeln in Sachen Chancengleichheit wurde die Stadtverwaltung Herne 2022 erneut mit dem Prädikat „Total E-Quality“ ausgezeichnet. Ihr erklärtes Ziel ist es, dass sich die Stadtgesellschaft auch in ihrer Belegschaft widerspiegelt.

Die Stadt Herne bietet unter anderem flexible Arbeitszeiten und die dauerhafte Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Neben einer hohen Arbeitsplatzgarantie, die die Planbarkeit der beruflichen Zukunft sichert, bestehen zahlreiche Möglichkeiten der Personalentwicklung. Begleitend werden Mitarbeitende mit einem aktiven Gesundheitsmanagement sowie bei der Nutzung nachhaltiger Mobilität unterstützt.

Vielfältig sind auch die angebotenen Aufgabenbereiche. Die Dienstleistungen der Stadt Herne reichen von den klassischen Verwaltungsaufgaben über Tätigkeiten in den Bereichen Technik, Bauen oder Kultur bis hin zu Arbeiten im Sozial- und Gesundheitswesen. Diese Vielfalt können nur wenige Arbeitgeber bieten.

Unsere Kernaspekte – Mit Grün, Mit Wasser, Mittendrin - werden von über 20 Fachbereichen und 37 Dienststellen vertreten. Werden auch Sie Teil des Teams und prägen zusammen mit rund 3.000 Mitarbeitenden die Zukunft der Stadt Herne.

Welche Aufgaben zählen zu Ihrem Aufgabengebiet?

Schreib- und Sekretariatsaufgaben für den Organisationsbereich, insbesondere

• Postbearbeitung, Beantwortung von Mails und telefonischen Anfragen
• Sicherstellung der täglichen Dokumentenbearbeitung
• organisatorische Vorbereitung von Sitzungen, Besprechungen sowie Veranstaltungen der Abteilung sowie Vor- u. Nachbereitung von Terminen
• Erfassung der Meldungen nach § 47 SGB VIII
• Organisation von Vertretung in Kitas bei krankheitsbedingten Abwesenheiten
• Organisation der Betreuung bei Blockschließung/Einrichtungsschließung
• Überwachung und Koordination des Wiedervorlagensystems für die Abteilung

Wir erwarten von Ihnen:

• eine Verwaltungsausbildung mit einem erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder
• die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder
• eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder
• eine andere förderliche abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. kaufmännische Ausbildung) mit der Bereitschaft, den „Basislehrgang“ am Studieninstitut Ruhr in Dortmund baldmöglichst zu absolvieren. Der Basislehrgang erfolgt berufsbegleitend mit einem Umfang von ca. 150 Unterrichtsstunden und qualifiziert Sie für den erstmaligen Einsatz in einer Kommunalverwaltung. Für eine dauerhafte Beschäftigung in der Entgeltgruppe 6 TVöD ist es tarifrechtlich notwendig, dass der Lehrgang erfolgreich absolviert wird.

Hinsichtlich der zu übernehmenden Aufgaben sollen folgende Kompetenzprofile besonders ausgeprägt sein:

• Soziale Sensibilität
• Fachlich-methodische Kompetenz
• Managementkompetenz
• Konfliktfähigkeit

Wünschenswert sind Erfahrungen im öffentlichen Dienst.

Was bieten wir Ihnen?

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (41/39 Std./Woche)
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-V VKA/ Besoldungsgruppe A 6 LBesG
• eine verantwortungsvolle, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
• teamübergreifende Zusammenarbeit
• ein umfangreiches Angebot an Fort- und Weiterbildungen
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Betriebsrente

Als Ansprechpersonen stehen Ihnen Frau Hütter unter der Telefon-Nr.: 02323/16-3320 und für personalwirtschaftliche Fragen Herr Schönherr unter der 02323/16-2598 gerne zur Verfügung.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Qualifikation im Rahmen der gesetzlichen Regelungen bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen sind willkommen.

Wir freuen uns, wenn Sie unser Online-Bewerbungsverfahren nutzen und sich direkt auf unserer Homepage unter https://www.herne.de/ bewerben.

Die Bewerbungsfrist läuft bis zum 24. Juli 2024.