Für alle, die mehr erreichen wollen.
Gestalten Sie Ihre Zukunft und die des Landes – bei der Investitionsbank Schleswig-Holstein!
Wachstum, Fortschritt und gute Lebensbedingungen in Schleswig-Holstein, das ist unsere Mission – willkommen bei der Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH)! Als zentrales Förderinstitut unterstützen wir die Wirtschaft, den Wohnungs- und Städtebau, Kommunen, Arbeitsmarkt- und Bildungsmaßnahmen, Umwelt- und Energieprojekte sowie den Agrarbereich in Schleswig-Holstein. Und als Arbeitgeber? Da fördern wir Sie: Werden Sie Teil eines vielfältigen Teams aus rund 800 Menschen, die tagtäglich daran arbeiten, unser Bundesland ein Stückchen besser zu machen. Menschen mit Bodenhaftung, die vernetzt denken und vertrauensvoll zusammenarbeiten, um nicht die erstbeste, sondern die optimale Lösung zu finden. Das meinen wir, wenn wir sagen: Miteinander. Mehr erreichen. Für unser Land. Erleben Sie eine wertschätzende Atmosphäre, in der Sie als Mensch und Ihre individuelle Entwicklung im Fokus bleiben, und starten Sie an unserem Standort in Kiel als …
Assistenz der Bereichsleitung Immobilienkunden (w/m/d)
Willkommen in unserem Bereich Immobilienkunden! Hier werden unterschiedliche Geschäftsfelder miteinander vereint, um die Wünsche unserer Kunden in der Förderung und Finanzierung von Wohneigentum und Mietwohnungsbau bestmöglich zu erfüllen. Und das zukünftig gemeinsam mit Ihnen, denn Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in in übergreifenden organisatorischen und administrativen Aufgaben der Fachbereiche und halten der Bereichsleitung den Rücken frei.
Hier zählen wir auf Sie:
- Sie sorgen für eine hohe Produktivität des Bereichsleiters und sind ein/e proaktiv zupackende/r, pragmatisch handelnde/r, konstruktiv-kritische/r sowie loyale/r Gesprächspartner/in.
- Sie sorgen für ein optimales Terminmanagement. Dazu gehört die vorausschauende Planung und Koordination von internen und externen Terminen inklusive der Vor- und Nachbereitung sowie die Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen und Vorlagen.
- Sie verantworten die Büroorganisation im Rahmen der Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen, kommunizieren aktiv nach innen und außen und überwachen zudem unterschiedliche Posteingangskörbe. Darüber hinaus sind Sie Zeiterfassungsbeauftragte*r des Bereichs.
- Ihr Aufgabengebiet ist ein vielfältiger Mix unterschiedlichster Tätigkeiten. Neben der Erstellung von Präsentationen und der Unterstützung beim Kostencontrolling sowie der Rechnungsbearbeitung, organisieren Sie auch Veranstaltungen des Bereiches.
- Nicht zuletzt vertreten Sie sich mit der Assistenz des Fachbereiches Mietwohnungsbau und übernehmen zum Beispiel auch die Erstellung der Konditionstableaus sowie der Vertriebspartnerinformationen.
Das haben Sie bereits investiert:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen einschlägige Berufserfahrung mit, idealerweise im beschriebenen Aufgabengebiet.
- Vertiefte Kenntnisse in MS Office setzen wir voraus. Darüber hinaus arbeiten Sie sich schnell in neue IT-Systeme ein und haben eine hohe Affinität zu digitalen Themen.
- Dabei sind Sie ein kommunikationsstarker Mensch, der SERVICE großschreibt und gerne eigenverantwortlich und vorausschauend agiert. Sie sind es gewohnt, viele Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten, sich schnell in unterschiedliche neue Themen einzuarbeiten und haben Spaß daran, sich im Rahmen Ihres Aufgabengebietes für die nachhaltige, zukunftsorientierte Entwicklung unseres Landes zu engagieren.
IB.SH – Wir gestalten Ihre Zukunft. Erfolgreich.
Ihre Motivation ist unser Erfolg, deshalb investieren wir in zufriedene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und fördern ein freundliches und wertschätzendes Miteinander. Die gemeinsame Begeisterung und zum Beispiel unsere Zertifizierung als familienfreundliches Unternehmen sprechen für sich. Bei uns stehen Ihnen mit Weiterbildungen, Coaching, Netzwerkveranstaltungen und offener Feedbackkultur viele Türen offen. Das alles bei einer Vergütung, die überzeugt plus vermögenswirksame Leistungen, 30 Tage Urlaub, Job-Ticket-Vergünstigung und viele weitere Angebote rund um Sport und Gesundheit, Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte für Versicherungs- und Bankprodukte und viele gemeinsame Team-Events. Setzen Sie mit uns auf Ihre Zukunft – willkommen im Team!
Übrigens: Wir schreiben Vielfalt groß! Bei der IB.SH sind Menschen mit und ohne Behinderung, unterschiedlichen Alters und unterschiedlicher Herkunft, Identität, sexueller Orientierung, Weltanschauung, Religion und Nationalität gleichermaßen willkommen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigen wir bei gleicher fachlicher und persönlicher Qualifikation bevorzugt.
Sie wollen in Schleswig-Holstein etwas bewegen?
Wir sind gespannt, wer Sie sind, woher Sie kommen und wohin Sie wollen. Bewerben Sie sich jetzt und lassen Sie uns miteinander mehr erreichen – auch für Ihre berufliche Zukunft! Sie haben noch Fragen? Antworten gibt es bei Leyf Kerf, Tel.: 0431 9905-3142.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Miteinander. Mehr erreichen. Für unser Land.
