Deine Aufgaben
- Begleiten der Fachbereiche bei der Umsetzung aufbau- und ablauforganisatorischer Veränderungen unter Berücksichtigung der internen und externen Vorgaben sowie Unterstützen bei durchzuführenden Maßnahmen
- Durchführen von zentralisierbaren Aufgaben im Rahmen der Prozessbeschreibungen sowie das Schaffen von zentralen Standards und Sicherstellen eines vergleichbaren Anspruchsniveaus
- Vorbefüllen der notwendigen Vordrucke, Kontrollieren der eingereichten Templates und Bewertungen auf Vollständigkeit sowie sachliche Richtigkeit zur Weitergabe an die 2nd Line
- Durchführen und Dokumentieren von Workshops zur Analyse, Inhaltsklärung und Anpassung entsprechender Bewertungen und Risikoeinschätzungen
- Unterstützen bei der Entwicklung von risikominimierenden Maßnahmen im Haus
- Unterstützen bei der Information der Mitarbeitenden der Fachbereiche, Kontaktstelle zwischen 1st und 2nd Line sowie Sicherstellen des abteilungsübergreifenden Kommunikationsflusses
Persönliche Anforderungen
- Spaß an der täglichen Zusammenarbeit im Team
- Hohe Prozess- und Ergebnisorientierung im Daily Business
- Geschick in der Gesprächs- und Verhandlungsführung
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte als Dienstleistung präzise und adressatengerecht zu vermitteln
- Veränderungsbereitschaft im Hinblick auf ein sich kontinuierlich veränderndes Arbeitsumfeld
Fachliche Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master) mit wirtschaftswissenschaftlichem, verwaltungswissenschaftlichem, juristischem oder psychologischem Schwerpunkt oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
- Praktische Berufserfahrung im Bereich des internen Organisationsmanagements oder vergleichbar (bspw. Informationssicherheitsmanagement)
- Kenntnisse in der Informationstechnologie/relevante IT-Systeme/ -Landschaft insbesondere hinsichtlich der Informationscompliance und deren Wirkzusammenhänge wünschenswert
- Kenntnisse hinsichtlich Bankprodukte und -prozesse (inkl. Planungsprozess) von Vorteil
Dein Einstieg in der IBB
Die Abteilung „Zentrale Prozessbegleitung“ wurde im Februar 2024 neu gegründet und gehört zum Bereich „Informationscompliance und Organisationsmanagement“. Sie wurde gegründet, um die Fachbereiche bei aufbau- und ablauforganisatorischen Veränderungen beratend zur Seite zu stehen. Das Hauptziel der Abteilung wird es sein, die Fachbereiche bei der Umsetzung von übergeordneten Themen zu unterstützen. Dafür wird die Abteilung aus erfahrenen Kolleg:innen innerhalb der IBB, sowie neuen engagierten Kolleg:innen außerhalb unserer Organisation zusammengesetzt.
Diese Stelle ist im tariflichen Bereich angesiedelt. Die Einstufung erfolgt individuell in Abhängigkeit von relevanter Berufserfahrung und Qualifikation.
Unsere Benefits für Dich:
- Sicherer Arbeitsplatz in der Förderbank des Landes Berlin
- Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen wie vermögenwirksame Leistungen
- Einstieg in Vollzeit (38 Stunden) oder nach individueller Teilzeitvereinbarung möglich
- Flexible Arbeitszeiten von 6-20 Uhr ohne Kernarbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeiten
- Persönliche sowie fachliche Weiterbildungsmaßnahmen möglich
- 30 Tage Urlaub, einen Freizeittag pro Jahr sowie 24. & 31.12. als Bankfeiertage
- Übernahme der Kosten für das BVG-Ticket/Deutschlandticket Job
- Sportgruppen, Betriebsfeiern sowie regelmäßige Teambuildingmaßnahmen, um unseren sehr guten Zusammenhalt innerhalb der Bank weiter zu stärken
Klingt spannend? Weitere Benefits & Informationen findest Du auf unserer Karriereseite.
Die Investitionsbank Berlin als Arbeitgeberin
Wir sind die Förderbank Berlins und geben jeden Tag alles, um unsere Stadt noch lebenswerter zu machen. Wir fühlen uns als klimaneutrale Bank der Nachhaltigkeit verpflichtet, forcieren die Digitalisierung zum Wohle unserer Kund:innen und fördern Diversität. Egal ob Start-ups, Mittelstand, Technologieunternehmen oder Wohnungswirtschaft - wir finanzieren die Anforderungen der wachsenden Stadt. In unseren Geschäfts-feldern Wirtschaftsförderung, Immobilien- und Stadtentwicklung sowie Arbeitsmarktförderung unterstützen wir vor allem eines: Berlin. Als die Bank für Gründungen helfen wir innovativen Macher:innen und Start-ups, ihre Ideen zu erfolgreichen Unternehmen zu entwickeln. So werden Arbeitsplätze geschaffen und viele internationale Menschen von unserer Stadt angezogen. Das macht Berlin interessant und lebenswert!
Wir stehen für Gleichstellung und Diversität!
Wir treten für die Gleichberechtigung von Frauen und Männern ein und streben in den Bereichen, wo Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Daher sind Bewerbungen von Frauen von besonderem Interesse. Darüber hinaus sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich erwünscht. Als Förderbank des Landes Berlin sind wir in der Region verwurzelt und pflegen Deutsch als Unternehmenssprache. Wir begrüßen Bewerbungen auf Englisch, sofern Deutschkenntnisse ab einem B2-Niveau vorliegen. Um den Einstieg zu erleichtern, sind wir als Arbeitgeberin bereit, mit entsprechenden Maßnahmen Deine Deutschkenntnisse zu fördern. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.