Ein Arbeitsplatz mit Zukunft und einem sicheren Gehalt ist Ihnen wichtig? Willkommen im Kreis!

Das Landratsamt Heilbronn ist ein moderner Dienstleister, der im Interesse des Gemeinwohls handelt. Die Verwaltungsbehörde mit rund 2.000 Mitarbeitenden ist für die Gemeinden und 350.000 Einwohnerinnen und Einwohner des gesamten Landkreises zuständig.

Im Amt 40  - Jugendamt Besondere Dienste - ist im Rahmen einer Stellennachbesetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle im

Sekretariat des Sachgebiets Ausbildungsförderung/Unterhaltsvorschusskasse (m/w/d)

unbefristet zu besetzen.

Die Stelle ist dem Sachgebiet Ausbildungsförderung/Unterhaltsvorschusskasse zugeordnet. Das Sachgebiet ist für die Bewilligung und Auszahlung von Leistungen nach dem Bundesausbildungsförderungsgesetz und dem Unterhaltsvorschussgesetz zuständig.

IHRE AUFGABEN

• allgemeine Sekretariatsaufgaben (insb. Büroorganisation, Digitale Aktenverwaltung, Post, Materialverwaltung, Gesprächsprotokolle, allgemeiner Schriftverkehr)
• Unterstützung der Leitungskräfte und Mitarbeitenden (z.B. Vorbereitungen für neue Mitarbeitende, Koordination interner Abfragen und Wiedervorlagen, Bearbeitung von Listen/ Zusammenfassungen)
• Organisatorische Aufgaben bei Terminplanungen
• Ansprechperson für allgemeine Auskünfte für Bürger*innen/Kooperationspartner*innen
• Anweisung von Auszahlungen

IHR PROFIL

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/-m Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare, kaufmännische Qualifikation.
• Zuverlässigkeit, eine sorgfältige Arbeitsweise sowie gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sind für Sie selbstverständlich.
• Sie arbeiten selbständig, eigenverantwortlich und gut strukturiert und haben ein gutes Zeitmanagement.
• Sie haben gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook); SAP Kenntnisse sind von Vorteil.
• Sie verfügen über eine hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen jeder Gesellschaftsschicht auch in Konfliktsituationen.

UNSER ANGEBOT

• Im Beschäftigtenverhältnis erfolgt die Eingruppierung bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis zur EG 5 TVöD.
• Teilzeittätigkeit mit 75 %
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuelle Arbeitszeitgestaltung
• Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
• Vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Gezielte Personalentwicklung, individuelle Coachings
• Gesundheitstage sowie regelmäßig stattfindende Sportangebote
• Verpflegungszuschuss für die Kantine
• Corporate Benefits
• Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem Jobticket (Eigenanteil 9 €) sowie dem Radleasing und Radpendlerbonus

Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Bewerberportal bis spätestens  Sonntag, 8. Dezember 2024.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am Freitag, 13. Dezember 2024 vormittags statt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

NOCH FRAGEN?

Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Inci (Tel.: 07131/994-466) und bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Bleymeyer (Tel.: 07131/994- 1041) zur Verfügung.

Kreistag und Innere Verwaltung

Personal

Lerchenstraße 40

74072 Heilbronn