Beim Referat für Aus- und Jugendbildung ist zum nächstmögli­chen Zeitpunkt eine

Sachbearbeiterstelle (m/w/d)

zu besetzen.

Ihr Aufgabenbereich:

• Sachbearbeitung und Veranstaltungsorganisation für Maßnahmen der Sachgebiete: Kommunales Jugendbildungswerk, Aus- und Fortbildung sowie der Kreis- und Stadtbücherei Weilburg
• Verwaltungsinterne Organisation und Koordinierung für das Sachgebiet Aus- und Fortbildung:
  • Erstellung und Anpassung der Ausbildungs- und Praktikumspläne
  • Abwicklung des Bereichs: Schüler- und Jahrespraktikanten/Jahrespraktikantinnen
  • Aufbau und Koordinierung eines internen Pools für Dozentinnen und Dozenten

• Budgetbetreuung, Bearbeitung des Rechnungswesens und Bearbeitung von Förderprogrammen

Anforderungsprofil:

Fachkompetenzen:

• abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder
• vergleichbare Qualifikation aus Ausbildung und Berufstätigkeit
• Zusatzqualifikation Ausbildungseignungsschein (AdA) beziehungsweise die Bereitschaft, diesen zu erwerben
• Kenntnisse des Haushalts- und Kassenrechnungswesens/der doppischen Haushaltsführung
• mehrjährige Berufserfahrung
• fundierte EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Programmen (Word, Excel und Outlook)
• Social Media-Kenntnisse (z. B.: Facebook, Instagram, Website) sind wünschenswert
• Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Bildungseinrichtungen sind wünschenswert
• Erfahrungen mit verantwortlichen Stellen nach dem Berufsbildungsgesetz sowie den zuständigen Stellen für den Bereich der Berufsausbildung (RP und IHK) sind wünschenswert

Soziale Kompetenzen: Eigeninitiative, Einfühlungsvermögen, Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Planungs- und Organisationsfähigkeit

• Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bereitschaft, den privaten PKW gegen Reisekosten­entschädigung einzusetzen
• Bereitschaft zur Arbeit auch in den Abendstunden und am Wochenende
• Interesse an gesellschafts- und jugendpolitischen Themen, dem Bereich „Ausbildung und Studium in der Kreisverwaltung“

Wir bieten:

• eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD
• es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die auch in Teilzeit besetzt werden kann
• jobticket Premium

Noch Fragen?

Nähere Informationen können gerne beim Referat für Aus- und Jugend-bildung (' 06431 296-353) bzw. beim  Personalamt (' 06431 296-487) ein­geholt werden.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Prüfungszeugnis, ggf. Teil­nahmebescheinigungen). Bewerbungsschluss ist der 13. September 2024.