Beim Referat für Aus- und Jugendbildung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeiterstelle (m/w/d)
zu besetzen.
Ihr Aufgabenbereich:
- Sachbearbeitung und Veranstaltungsorganisation für Maßnahmen der Sachgebiete: Kommunales Jugendbildungswerk, Aus- und Fortbildung sowie der Kreis- und Stadtbücherei Weilburg
- Verwaltungsinterne Organisation und Koordinierung für das Sachgebiet Aus- und Fortbildung:
- Erstellung und Anpassung der Ausbildungs- und Praktikumspläne
- Abwicklung des Bereichs: Schüler- und Jahrespraktikanten/Jahrespraktikantinnen
- Aufbau und Koordinierung eines internen Pools für Dozentinnen und Dozenten
- Budgetbetreuung, Bearbeitung des Rechnungswesens und Bearbeitung von Förderprogrammen
Anforderungsprofil:
Fachkompetenzen:
- abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder
- vergleichbare Qualifikation aus Ausbildung und Berufstätigkeit
- Zusatzqualifikation Ausbildungseignungsschein (AdA) beziehungsweise die Bereitschaft, diesen zu erwerben
- Kenntnisse des Haushalts- und Kassenrechnungswesens/der doppischen Haushaltsführung
- mehrjährige Berufserfahrung
- fundierte EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Programmen (Word, Excel und Outlook)
- Social Media-Kenntnisse (z. B.: Facebook, Instagram, Website) sind wünschenswert
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Bildungseinrichtungen sind wünschenswert
- Erfahrungen mit verantwortlichen Stellen nach dem Berufsbildungsgesetz sowie den zuständigen Stellen für den Bereich der Berufsausbildung (RP und IHK) sind wünschenswert
Soziale Kompetenzen: Eigeninitiative, Einfühlungsvermögen, Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Planungs- und Organisationsfähigkeit
- Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bereitschaft, den privaten PKW gegen Reisekostenentschädigung einzusetzen
- Bereitschaft zur Arbeit auch in den Abendstunden und am Wochenende
- Interesse an gesellschafts- und jugendpolitischen Themen, dem Bereich „Ausbildung und Studium in der Kreisverwaltung“
Wir bieten:
- eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD
- es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die auch in Teilzeit besetzt werden kann
- jobticket Premium
Noch Fragen?
Nähere Informationen können gerne beim Referat für Aus- und Jugend-bildung (' 06431 296-353) bzw. beim Personalamt (' 06431 296-487) eingeholt werden.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Prüfungszeugnis, ggf. Teilnahmebescheinigungen). Bewerbungsschluss ist der 13. September 2024.