Der Landkreis Regensburg ist mit rund 200.000 Einwohnerinnen und Einwohnern in 41 Städten, Märkten und Gemeinden ein bekannter und starker Wirtschaftsraum. Er verfügt über eine hervorragende Infrastruktur sowie eine hohe Wohn- und Lebensqualität.

Gemeinsam mit seinen rund 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern trägt das Landratsamt Regensburg als modernes Dienstleistungszentrum dazu bei, die Region kontinuierlich noch attraktiver und lebenswerter zu machen.

Kommen Sie in unser Team als

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Kreisfinanzverwaltung

(Vollzeit, ggf. Teilzeit; unbefristet)

Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit im Bereich Finanzbuchhaltung, z. B. Prüfung von Rechnungen (rechnerisch, Plausibilitätskontrolle der ordnungsgemäßen Zuordnung von Ausgaben zu Haushalts- und Kostenstellen, Vollständigkeit), Verteilen der elektronischen Rechnungen an die verschiedenen Sachgebiete und Erstellen entsprechender Zahlungsanordnungen, Erfassen weiterer buchhalterischer Vorgänge in OK.FINN und OK.FIS, Erstellen von Auswertungen
• Mitarbeit bei der flächendeckenden Einführung der elektronischen Rechnungsbearbeitung inkl. zentraler Administration für das elektronische Rechnungseingangsbuch (OK.FINN) und Zertifikatsverwaltung
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft und in der Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle
• Mitarbeit beim Betrieb gewerblicher Art „Entsorgung“: Erfassung von Geschäftsvorgängen, Erstellung der Umsatzsteuererklärung, Mitarbeit beim Jahresabschluss
• Mitarbeit in der Kosten- und Leistungsrechnung: Erfassung von Mengen- und Fallzahlen, innerbetriebliche Leistungsverrechnung
• Anlagenbuchhaltung: Durchführung der Inventur, Erfassung von Vermögensgegenständen (Zugänge, Aussonderungen, Verschiebungen)
• Kostenfestsetzung sowie Niederschlagung, Stundung und Erlass von Kosten in Absprache mit den jeweiligen Sachgebieten
• Mitarbeit in der Liegenschaftsverwaltung: Bearbeitung von Miet- und Nutzungsverträgen ohne hohen Schwierigkeitsgrad
• Mitarbeit im Zuschusswesen bei der Vergabe von freiwilligen Leistungen

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Befähigung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder vergleichbarer Abschluss (VFA-K, BL I),
• buchhalterische Kenntnisse sollten vorhanden sein
• Interesse an EDV-Verfahren und Fähigkeit, sich in neue EDV-Verfahren einzuarbeiten und andere anzulernen
• versierter Umgang mit den gängigen MS Office- Anwendungen (v.a. MS Word, MS Excel)
• Erfahrungen mit den Fachverfahren OK.FIS, OK.FINN sind von Vorteil
• Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Fortbildungsbereitschaft
• Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie soziale Kompetenz

Wir bieten Ihnen:

• einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem kollegialen und familienfreundlichen Umfeld
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit
• vielfältige Angebote zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf, Karriere und Familie
• leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD
• eine flexible Arbeitszeitregelung, betriebliche Altersvorsorge sowie ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• moderne Büro- und Empfangsräume mit einer hauseigenen Kantine, ein vergünstigtes Job-Ticket sowie die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings per Entgeltumwandlung (für kommunale Beschäftigte)
• vergünstigte Mitarbeiterangebote über corporate benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis spätestens 08.09.2024.

Die Gleichstellung von Frauen und Männern ist für uns selbstverständlich. Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Kerstin Ebner, Tel. 0941/4009-669.