Was Du bei uns machst
- Du betreust Mitarbeiter*innen bei der Nutzung von digitalen Ablagestrukturen, Prozessen und Workflows im bestehenden Dokumentenmanagementsystem enaio.
- Du modellierst in und mit der Technik von enaio einzelne Workflows und vollständige Lösungen für das Dokumentenmanagement in intensiver Abstimmung mit den Teams aus den anderen Fachbereichen und dem eigenen Team Digitalisierung.
- Du betreust als Administrator die Technik in enaio und die dazugehörige Infrastruktur mit Externen.
- Du entwickelst und begleitest Prozesse im Rahmen des OZG von Beginn bis zur Umsetzung und anschließender produktiven Nutzung.
Was wir von Dir erwarten
- Du stehst engagiert hinter digitalen Themen und reagierst flexibel auf Veränderungen der Rahmenbedingungen und Entwicklung des Umfeldes und kannst entsprechend fokussiert priorisieren.
- Die Nutzung von Standard-Anwendungen im Office-Bereich ist für Dich selbstverständlich.
- Vielleicht hast Du schon Kenntnisse im DMS-Bereich – sogar schon in enaio – dann wäre das hilfreich, aber nicht zwingend notwendig. Allerdings solltest Du eine Affinität gegenüber technischer Neuerungen besitzen und das Talent besitzen, zielorientiert Lösungen und Strukturen für auftretende Fragen zu finden.
- Toll wäre ein Abschluss als Bachelor of Arts in Digitalem Verwaltungsmanagement, Public Management oder allgemein im IT-Bereich. Auch Erfahrungen aus der Arbeit in einer Behörde wären gut – insbesondere aus dem Digitalisierungs- oder DMS-Bereich. Zwingend notwendig ist dies allerdings nicht.
- Wichtig wäre uns allerdings vor allem, dass Du andere mitnehmen kannst, Dich ins Team integrierst, Organisationstalent besitzt und offen bist, Deine Fähigkeiten mit uns zusammen zu erweitern.
Wir bieten dir
- Eine unbefristete Stelle in Voll- oder Teilzeit (mindestens 50%).
- Eine vielseitige, verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team.
- Eine tarifgerechte Vergütung bzw. angemessene Besoldung.
- Einen familienfreundlichen Arbeitgeber mit einem modernen Gesundheitsmanagement und Langzeitarbeitszeitkonto.
Bitte bewerbe dich online über das Bewerbungsportal der Stadt Metzingen:
www.mein-check-in.de/metzingen (Kennziffer 24-7/01).
Fragen zum Stelleninhalt? Gerne direkt an Tanja Heuser, Fachbereichsleiterin, Tel. 07123/395-1310.
