Beim Fachdienst Interner Geschäftsbetrieb in Mosbach sind baldmöglichst zwei unbefristete Stellen als
Mitarbeiter (m/w/d)
Empfang, Telefonzentrale und Poststelle
in Teilzeit (50%) zu besetzen.
Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:
- Empfang und Telefonzentrale (z.B. Erteilen von Auskünften, Aushändigung von Antragsunterlagen, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Koordination von Besuchern und ggf. Unterstützung bei Veranstaltungen)
- Die vollständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, insbesondere Sichtung und Sortierung sowie Verteilung der Dokumente und Pakete in die entsprechenden Postfächer sowie ggf. Vorbereitungen zum Versand
- Vorbereitung des Posteingangs für die Digitalisierung sowie Scannen des Posteingangs und Weiterleitung
- Bei Bedarf Kurierdienst zur Außenstelle Buchen inkl. Postverteilung vor Ort
Wir erwarten:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Verwaltungswirt/in im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, die Angestelltenprüfung I oder eine vergleichbare Qualifikation als Rechtsanwalts-/ Justiz- /Sozialversicherungs- bzw. Steuerfachangestellte/r. Die Stellen eignen sich auch für Bewerber/innen mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren
- Gute IT-Kenntnisse, insbesondere in den Microsoft-Office Programmen und Offenheit gegenüber Digitalisierungsprozessen
- Eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Eine strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise sowie Teamorientierung
- Zeitliche Flexibilität (auch nachmittags, der Einsatz erfolgt in Schichten)
- Führerschein Klasse B bzw. 3
Wir bieten:
- Ein attraktives Arbeitsumfeld und selbständiges Arbeiten in einem Team
- Jobticket, Job-Bike, internes Fortbildungsprogramm und andere Vorzüge eines größeren Arbeitgebers
- Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) sowie tarifliche Sonderzahlungen
Menschen mit Schwerbehinderung erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.
Weitere Auskünfte zur Stelle erhalten Sie bei Frau Mladek (Tel. 0 62 61 / 84 – 19 21). Für Rückfragen personalrechtlicher Art steht Ihnen Frau Ballweg (Tel. 0 62 61 / 84 – 18 13) gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens Montag, den 17. Februar 2025 über unser Online‑Bewerberportal.
