Beim Fachdienst Baurecht ist baldmöglichst am Dienstort Mosbach eine unbefristete Stelle als
Assistenzkraft / Anwendungsbetreuung (m/w/d)
in Teilzeit (60%) zu besetzen.
Das Aufgabenspektrum umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:
Assistenz:
- Die Eingangserfassung der digitalen Anträge im Fachverfahren
- Allgemeiner Schriftverkehr mit Bauherren, Fachbehörden, Entwurfsverfassern und Bürgermeisterämtern sowie Schreibarbeiten für die Sachbearbeiter
- Das digitale Ausfertigen von Genehmigungen
- Bearbeiten der digitalen Postein- und Postausgänge, Wiedervorlagen sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
Anwendungsbetreuung (Fachverfahren OK.Bau):
- Administration des Fachverfahrens zusammen mit der hauptverantwortlichen IT-Administratorin im Baurecht; Unterstützung bei der Optimierung der digitalen Prozesse im Fachverfahren
- Beratung und Betreuung der internen und externen Nutzer bei Fragen zum Fachverfahren
- Stammdaten- und Adresspflege des Fachverfahrens
Wir erwarten:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst als Verwaltungswirt/in, die Angestelltenprüfung I oder eine vergleichbare Qualifikation als Rechtsanwalts-/ Sozialversicherungs-/ Justiz- bzw. Steuerfachangestellte/r
- Alternativ eignet sich die Stelle auch für Bewerber/innen mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren
- Freude im Umgang mit digitalen Medien und IT-Affinität
- Ein freundliches und sicheres Auftreten
- Belastbarkeit und Organisationsgeschick
- Eine rasche Auffassungsgabe
- Eigeninitiative, Team- und Kooperationsfähigkeit
- Die Bereitschaft zu teamorientiertem und termingerechtem Arbeiten
Wir bieten:
- Eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
- Jobticket, Gleitzeitregelung, Job-Bike, internes Fortbildungsprogramm sowie alle anderen Vorzüge eines größeren Arbeitgebers
- Eine Stellenbewertung nach Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
Menschen mit Schwerbehinderung erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.
Weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie bei Frau Bischoff (Tel. 0 62 61 / 84 – 17 21). Für Rückfragen personalrechtlicher Art steht Ihnen Frau Kimmel (Tel. 0 62 61 / 84 – 18 11) gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens Montag, 24. Februar 2025 über unser Online Bewerberportal.
