Informationspflichten zum Datenschutz in Bewerbungsverfahren

 

Datenschutzhinweise

im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren

gemäß Art. 13 und 14 DSGVO

 

 

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten während des gesamten Bewerbungsprozesses ist für uns ein wichtiges Anliegen.

 

Nachfolgend informieren wir Sie über die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erfolgende Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen nach den entsprechenden datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Rechte.

 

Bitte lesen Sie daher die nachfolgenden Informationen aufmerksam und sorgfältig.

 

Indem Sie innerhalb des jeweiligen Bewerbungsformulars bei der „Zustimmung zu den Datenschutzhinweisen“ ein Häkchen setzen, erklären Sie sich mit der nachfolgend dargestellten Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden. Sofern Sie kein Häkchen bei der „Zustimmung zu den Datenschutzhinweisen“ setzen, ist eine digitale Bewerbung über dieses Portal nicht möglich.

 

Angaben zum Verantwortlichen

Verantwortliche Stelle im datenschutzrechtlichen Sinn ist:

 

Stadt Passau, Personalamt, Rathausplatz 2, 94032 Passau, Telefon: 0049 851 396 0, E-Mail: personal@passau.de

 

 

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Datenschutzbeauftragter der Stadt Passau, Rathausplatz 2, 94032 Passau, Telefon: 0049 851 396 429,    E-Mail: datenschutz@passau.de

 

 

Personenbezogene Daten und Zweckbindung

Gegenstand des Datenschutzes ist die Verarbeitung von personenbezogenen Daten (Art. 4 Nr. 1 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)). Hierbei handelt es sich um konkrete Einzelangaben über persönliche und sachliche Verhältnisse, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung stellen:

 

• Personenstammdaten (z. B. Bewerbername, -vorname, Geburtsdatum, Meldeadresse)
• Kommunikationsdaten (z. B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Daten des Bewerbungslebenslaufes (z. B. Ausbildungs- und Berufslaufbahn, Hobbies)
• Ergebnisse von Auswahlverfahren (z. B. Tests, Interviews)
• Verfahrensdaten (z. B. Status, Termine)

 

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bewerbungsabwicklung elektronisch erhoben, gespeichert und weiterverarbeitet.

 

Sofern Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung auf diesem Portal Angaben einem etwaig bei Ihnen bestehenden Grad der Behinderung (GdB) machen, handelt es sich hierbei um eine besondere Kategorie personenbezogener Daten. Für die Verarbeitung dieser Daten geben Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DSGVO).

 

 

Rechtliche Grundlagen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben c und e DSGVO i. V. m. Art. 42 Abs. 1 Bayerische Gemeindeordnung und Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO i. V. m. Art. 103 ff. Bayerisches Beamtengesetz. Soweit Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, werden personenbezogene Daten nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO verarbeitet.

 

 

Einwilligung zur Verarbeitung und Nutzung

Sie erklären sich damit einverstanden, dass während des Bewerbungsprozesses der mit der Bearbeitung Ihrer Bewerbung und mit der Entscheidung über Ihre Bewerbung betraute Personenkreis der Stadt Passau Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten. Ihre Daten werden ausschließlich von einem eingegrenzten Personenkreis verwendet. Ihre Daten werden in keiner Form von uns oder von durch uns beauftragte Personen an Dritte weitergegeben, außer wir sind zur Weitergabe aufgrund zwingender gesetzlicher Regelungen verpflichtet (z. B. an staatliche Einrichtungen).

 

Sofern Sie eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung angeben und zugleich die Beteiligung der Schwerbehindertenvertretung ausdrücklich ablehnen, wird die bei uns im Hause zuständige Schwerbehindertenvertretung nach Eingang Ihrer Bewerbung nicht über diese unterrichtet und kann Ihre Bewerbung auch nicht einsehen.

 

 

Auftragsdatenverarbeitung

Aufgrund einer gesonderten Vereinbarung über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten werden Ihre personenbezogenen Daten von der Firma PERBILITY GmbH, Starkenfeldstraße 21, 96050 Bamberg, im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung nach Art. 28 DSGVO gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben in unserem Auftrag erhoben, verarbeitet und genutzt. Hiermit ist jedoch keine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte im datenschutzrechtlichen Sinne verbunden. Wir bleiben Ihnen gegenüber datenschutzrechtlich verantwortlich.

 

 

Aufbewahrung und Löschung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden für maximal sechs Monate nach Abschluss des jeweiligen Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und sodann gelöscht. Ein Zugriff und eine Verwendung Ihrer persönlichen Daten seitens der Stadt Passau ist danach nicht mehr möglich.

 

 

Datenübermittlung an Drittländer

Eine Datenübermittlung an Drittländer findet nicht statt.

 

 

Betroffenenrechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

 

• Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung, Verarbeitungseinschränkung sowie Widerspruch, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO)
• Gegebenenfalls Recht auf Datenübertragbarkeit, wenn die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird und Sie entweder in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht (Art. 20 DSGVO)

 

Ferner besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz (Wagmüllerstraße 18, 80538 München; Telefon: 0049 89 212672 0; E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de).

 

Darüber hinaus können Sie Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis dahin erfolgten Datenverarbeitung bleibt von Ihrem Widerruf unberührt.

 

 

Pflicht zur Datenbereitstellung

Sie können selbst bestimmen, welche Informationen Sie uns zur Verfügung stellen. Mit einem * gekennzeichnete Felder sind Pflichtangaben, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens benötigen. Bei Feldern ohne * handelt es sich um freiwillige Angaben Ihrerseits. Für alle Inhalte Ihrer Onlinebewerbung, wie beispielsweise Fotos, sind ausschließlich Sie selbst verantwortlich; sie müssen eigenverantwortlich auf die Einhaltung rechtlicher Vorgaben (z. B. Marken-, Persönlichkeits-, Urheber- oder sonstiger Rechte Dritter) achten.

 

Sofern Sie uns die beschriebenen Pflichtangaben nicht zur Verfügung stellen, ist es leider nicht möglich, dass Sie sich über dieses Portal digital bei uns bewerben.

 

 

Talentpool

Sollte Ihnen im Zeitpunkt Ihrer Bewerbung keine geeignete Stelle angeboten werden können, besteht vorbehaltlich Ihrer Zustimmung grundsätzlich die Möglichkeit, dass wir die von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens über dieses Portal erhobenen und verarbeiteten Daten auch nach Abschluss des jeweils konkreten Bewerbungsverfahrens auch für weitere Bewerbungsverfahren vormerken und sodann erneut verarbeiten. Falls diese vorgenannte Vormerkung und erneuten Verarbeitung von Ihnen gewünscht wird, müssen Sie dieser gesondert zustimmen. Die Höchstdauer der Vormerkung und erneuten Verarbeitung beträgt hierbei zwei Jahre.

 

 

Sicherheit

Datenschutz und Datensicherheit haben für uns höchste Priorität. Daher setzen wir verschiedene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor zufälliger und vorsätzlicher Manipulation, vor Verlust, vor Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Dritter zu schützen.

 

Im Falle der Erhebung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten im genannten Rahmen werden diese Informationen in verschlüsselter Form übertragen, um stets die hinreichende Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten. Die Maßnahmen passen wir laufend an die technische Entwicklung an, um größtmögliche Sicherheit auch in Zukunft gewährleisten zu können.

 

 

Einsatz von Cookies

Im Rahmen Ihrer Onlinebewerbung werden Cookies eingesetzt. Durch den Einsatz dieser Cookies werden weder persönliche Daten gespeichert noch solche mit Ihren persönlichen Nutzerdaten verbunden. Cookies sind kleine Textdateien, die von unserem Webserver an Ihren PC verschickt und dort meist auf Ihrer Festplatte abgespeichert werden. Sie werden nicht Bestandteil Ihres Systems und können auch keinen Schaden anrichten. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass diese Cookies automatisch akzeptieren.
 

Anonyme Besuchsaufzeichnung

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